Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 13 heures

Nanterre, France CLINISCIENCES Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F**

CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique.

Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie, de la cytogénétique et de l‘immunologie (milieux, anticorps, sondes, tampons)

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI support de l’ensemble des services de la société.

**PRINCIPALES MISSIONS**:

- Imprimer et envoyer les documents marketing à destination de nos équipes commerciales et de nos clients
- Gestion administrative et logistique des congrès et événements auxquels nous participons en France et à l’étranger
- Rédiger, Corriger, mettre en forme des documents administratif ou marketing.
- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes
- Facturation client
- Compléter et renvoyer les informations de la société aux partenaires (clients, fournisseurs, etc )
- Classer des documents
- Participation aux inventaires
- Gérer la partie administrative des Appels d'offre
- Distribuer et expédier les courriers, les recommandés, les fax
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Mettre à jour les bases de données
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Réservation de taxis, vols, trains, hôtels)
- Planifier et organiser les réunions
- Support au service comptable pour le suivi des clients et fournisseurs
- Gestion de projets Ad-hoc (demandes de devis, étude diverses, etc )

**COMPETENCES RECHERCHEES**:

- Dynamique
- Organisé(e) et rigoureu(se)x
- Très bon relationnel
- A l'aise avec les outils informatique (Messagerie, Word, Excel fonction basique)
- Bonne connaissance de l’anglais
- Bonne élocution et aisance au téléphone
- Capable de travailler en Open-Space

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC à BAC+3
- Formation ou Expérience dans le domaine du Secrétariat ou de l’assistanat administratif d’au moins 3 ans

**REMUNERATION**:
En fonction du profil

**LOCALISATION**:

- Poste basé à Nanterre
- Pas de déplacement prévu

**DEBUT DU CONTRAT **:Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Multigraphic Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MultiGraphic recherche **un(e) assistant(e) administrative et commerciale (F/H)**. MultiGraphic est distributeur spécialisé dans le domaine de l’impression et vend des équipements ainsi que des consommables (encre et support d’impression). Une grande partie du poste à pouvoir concerne cette activité de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Multigraphic Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MultiGraphic recherche **un(e) assistant(e) administrative et commerciale (F/H)**. MultiGraphic est distributeur spécialisé dans le domaine de l’impression et vend des équipements ainsi que des consommables (encre et support d’impression). Une grande partie du poste à pouvoir concerne cette activité de...

  • (H/F) Alternance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...

  • Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Nanterre, France SIXENSE Engineering Temps plein

    **Vous souhaitez participer au développement d’un pôle d’activité en pleine croissance et évoluer rapidement grâce à des missions variées que nous pourrions vous confier ?** **Sixense Engineering**, filiale de **VINCI Construction**, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPTS de Nanterre Temps plein

    La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités et soutenir son fonctionnement au quotidien. Véritable appui opérationnel, la personne recrutée assurera la gestion administrative, comptable et logistique de la structure,...