Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités et soutenir son fonctionnement au quotidien. Véritable appui opérationnel, la personne recrutée assurera la gestion administrative, comptable et logistique de la structure, tout en contribuant à la mise en œuvre des missions d'accès aux soins et au suivi de la gouvernance.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), l'assistant(e) interviendra dans la gestion des devis, factures, l'organisation des instances et événements professionnels, ainsi que dans la coordination des adhésions et conventions. En lien étroit avec les équipes, les professionnels de santé et les partenaires, il/elle participera activement à la vie associative et au développement de la CPTS.

Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, des compétences solides en gestion administrative et comptable, ainsi qu'une connaissance du secteur médico-social. Discrétion, sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle sont indispensables pour réussir dans cette fonction clé au service de la coordination des soins sur le territoire.

Intitulé du poste

Assistant.e médico-administratif/ve

PRESENTATION DU POSTE ET DE L'ENVIRONNEMENT

La Communauté professionnelle territoriale de santé (CPTS) de Nanterre est une association loi 1901 qui regroupe des professionnels de santé libéraux, des structures sanitaires, sociales et médico-sociales.

Elle met en œuvre des missions d'amélioration d'accès aux soins, de coordination entre professionnels des parcours des patients, et de prévention. Elle vise à répondre aux besoins des professionnels de santé et de la population locale.

Composition de l'équipe de la CPTS

Bureau de 9 membres élus

Une coordinatrice

Une chargée de missions parcours et communication

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la coordinatrice de la CPTS de Nanterre, l'assistant. e médico-adminsitratif/ve participe au développement de la CPTS et réalise les missions qui relève de sa compétence en lien avec l'ensemble des membres élus du Bureau de l'association.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

MISSION PRINCIPALE

L'assistant.e médico-administratif/ve de la CPTS assure la gestion administrative de l'association, participe à son développement et appuie la mise en œuvre des missions.

Mission 1 : Gestion administrative et comptable

• Suivi des devis, factures, commandes et achats et classement des pièces justificatives

• Bilan mensuel en lien avec les trésoriers et le cabinet comptable

• Rapprochement bancaire en lien avec la coordinatrice

• Participation à l'établissement des comptes annuels et des rapports financiers annuels en lien avec les trésoriers

• Encaissement des cotisations versés par les membres en lien avec les trésoriers

• Indemnisation et virement des professionnels de santé dans le cadre de leur participation aux travaux et missions de la CPTS

• Réalisation des versements aux prestataires de services

• Gestion des fournitures de bureau

• Organisation d'événements professionnels (Soirée annuelle, formation, réunions de projets…)

Mission 2 : Appui à la mission accès aux soins de la CPTS

• Mise en œuvre opérationnelle des missions accès au médecin traitant et les autres professionnels de santé (Kiné, Infirmiers…)

• Création et mises à jour des annuaires professionnels en lien avec l'équipe

Mission 3 : Gouvernance

• Organisation et préparation des instances (conseils d'administration et assemblées générales) : Diffusion des invitations, réservation salle, gestion des votes, documentation, etc. en lien avec l'équipe

Mission 4 : Développement de la CPTS

• Gestion des adhésions individuelles et des structures

• Participation à la rédaction de convention

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Compétences requises

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …) et des systèmes informatiques

Gestion comptable et administrative

Connaissance du secteur de la santé et du médico-social

Connaissance de la vie associative

Qualités

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et aux situations professionnelles rencontrées

Profil

Diplôme ou expérience dans le médico-social

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

CDI

Contrat de travail 21h (Idéalement présence sur 3 jours : mardi/mercredi/jeudi)

Réunions ponctuelles en soirée présentielle ou visio-conférence

Travail mixte : Sur site et télétravail (possible en fonctions des tâches)

Salaire entre 12000 et 14000 selon expérience

Prise de poste janvier 2026

CANDIDATURE ET CONTACT : ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION ET CV

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12 000,00€ à 14 000,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Nanterre)