(F/H) Directeur Administratif Adjoint Ressources Humaines

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (FSMPM) d'Aix-Marseille Université est organisée autour d'un triple enjeu de formation (initiale/continue), de recherche et de soins. L'UFR est composée de cinq Écoles, médecine, médecine dentaire, maïeutique, sciences de la réadaptation, sciences infirmières, un Département des Masters, 14 unités mixtes de recherches, 4 unités d'appui à la recherche, 6 instituts d'établissements. Chiffres clés : 17 700 étudiants, 597 enseignants, 300 administratifs. Au sein de la direction administrative de la Faculté, le directeur administratif Adjoint participe à la définition et mise en œuvre de la stratégie de la composante en termes de ressources humaines. **MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Une politique dynamique, transversale et prévisionnelle des emplois, compétences évoluant au rythme des enjeux stratégiques de l'UFR et/ou des réformes d'études de santé - Un environnement professionnel diversifié autour de la pluralité des postes (administratifs, techniques, enseignants, enseignants-chercheurs, vacataires) statuts de droit commun (titulaires, ANT, mono-appartenants), statut spécifique du personnel Hospitalo-Universitaire, contrats (LRU, associés, mises à disposition, détachement, apprentissage...) - Un management de la qualité inhérent à ces objectifs et environnement Dans ce cadre, le directeur administratif adjoint aura pour missions de: - Contribuer à la planification des compétences & métiers, en adéquation avec l'évolution des activités, organisations et technologies de l'UFR, en collaboration avec: - les chefs de services - les responsables administratifs des Ecoles/département Masters, unités de recherche - Contribuer à l'élaboration de la campagne d'emploi, du budget prévisionnel et du budget rectificatif, sur la partie Masse salariale en collaboration avec: - le directeur administratif Adjoint volet finances - la DRH d'AMU et les partenaires institutionnels tels que la Région SUD PACA, I'AP-HM, l'ARS - Manager hiérarchiquement une équipe de 6 agents répartis au sein de 2 bureaux : le bureau BIATSS & enseignants/enseignants chercheurs mono-appartenants et le bureau enseignants hospitalo-universitaires - Piloter la cartographie des activités dans le cadre de la démarche qualité et d'amélioration continue afin d'identifier et suivre le référentiel des compétences, les éventuels risques, mettre en œuvre les actions correctives en respectant les échéances, notamment des campagnes annuelles d'emplois et révision des effectifs. A cet effet, seront effectués: - la mobilisation et coordination des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs - le pilotage du process de recrutement, nomination, suivi des carrières, mobilités, contrats et conventions et contribution au développement des partenariats (maîtres de stage, assistants universitaires...) - la contribution à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits, évaluations, notamment en lien avec les orientations stratégiques (Bilan social, Contrat objectifs/ moyens de performances, HCERES...) Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la Directrice administrative **Profil**: Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+3 et disposez d'une expérience sur un poste similaire. Dans l'idéal vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous aimez la gestion de projet et le management d'équipe. Vous êtes force de propositions et autonome. Vous prenez des initiatives et êtes réactif. Enfin, vous avez la capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après se