Directeur Administratif Adjoint Inspe

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation nationale et de la formation (Master MEEF). Elle est implantée sur quatre sites, Marseille, Aix-en-Provence, Avignon et Digne-les-Bains et accueille plus de 3 000 étudiants. Elle compte 167 enseignants et enseignants chercheurs et 108 personnels BIATSS. Le budget annuel de l’Inspé s’élève à un peu plus de 20 millions d’euros, dont 19 millions en masse salariale. **Mission**: **Missions et responsabilités**: - Accompagner la directrice administrative sur l’ensemble des missions relevant des pôles de l’Inspé (Formation, Ressources et Moyens, Ressources Numériques, Patrimoine et Logistique, Recherche et Coopérations Internationales en Education). - Intervenir en relais de la directrice administrative sur l’administration générale de l’Institut. - Participer à la mise en œuvre, l’évaluation et la régulation des orientations stratégiques de l’Institut. - Assurer la responsabilité du site de Marseille sous l’autorité de la directrice administrative. - Assurer la sécurisation de la composante dans le domaine juridique. - Coordonner la CVEC Étoile pour l’ensemble des composantes du campus. **Activités principales**: - Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’Institut dans toutes ses dimensions (fonctionnement, investissement, masse salariale). - Développer l’articulation entre recherche-formation-terrain avec l’ensemble des responsables de pôle et des acteurs académiques. - Être le relais de la directrice administrative de l’Inspé sur différents domaines de la gestion. - Participer à l’ensemble des réunions organisées avec les services centraux de l’Université. - Assurer le remplacement de la directrice administrative en cas d’absence. - Être l’interlocuteur privilégié concernant les questions relatives à la communication, à la vie institutionnelle et les partenariats avec les entreprises et les collectivités. - Encadrer les personnels du secrétariat de direction, de la vie institutionnelle et de la communication. - Assister la directrice administrative et la directrice de l’Inspé et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la direction. - Poursuivre et optimiser les procédures dans une démarche d’amélioration continue. - Organiser les opérations électorales (Inspé, ADEF et Université) avec la vie institutionnelle. - Suivre les dossiers pré-contentieux et les procédures pré-disciplinaires en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles d’AMU (DAJI) et les pôles administratifs et techniques de l’Inspé concernés. - Maintenir et optimiser la qualité de vie des usagers sur le site de saint Jérôme (logistique, maintenance, travaux ) **Positionnement hiérarchique** Le directeur administratif adjoint exerce son activité sous l’autorité de la directrice administrative de l’Inspé. **Profil**: **Connaissances requises**: - Objectifs et projets de l’établissement et de la composante - Politique de recherche et d’innovation - Techniques de management - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique - Environnement et réseaux professionnels (organisation de l’éducation nationale : rectorat, DSDEN) - Connaissances budgétaires générales et réglementations des finances publiques - Réglementation, procédures et méthodes de gestion des ressources humaines - Droit public et droit administratif - Appréciation et évaluation d’un risque juridique - Marchés publics - Techniques de négociation et de communication **Compétences opérationnelles**: - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Déléguer et évaluer - Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Conduire des entretiens - Encadrer/animer un réseau, un groupe, une équipe - Piloter un projet - Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance - Savoir représenter la composante - Conduire des réunions - Capacité rédactionnel