Chargé.e de Facturation

il y a 1 semaine


Marseille, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK, Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients leader de la formation, **un.e Chargé.e de facturation H/F** à Saint
- Gély
- du
- Fesc (34), en CDI, poste à pourvoir dès que possible en CDI

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier,

**vos principales missions**:
Sur un portefeuille d'écoles vos principales missions:

- Gestion, suivi et facturation des formations en apprentissage en relation avec les écoles, les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle des dossiers transmis par les écoles, contrôle de concordance des données saisies en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande...) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe et de la DAF
- Transmission des factures et des documents annexes aux OPCO et entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises
- ** Suivre des réglements**: Remise en banque, saisie des encaissements dans le logiciel de finance, lettrage des comptes clients
- ** Lien avec le S/Ce recouvrement**: Transmission d'éléments permettant le bon règlement : duplicata, correction de factures, annexes,
- ** Liens avec les établissements d'enseignement** : Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation : absences,...
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers incomplet pour la facturation : pièces manquantes et non conformes
- Transmettre les attestations à faire signer
- En lien avec la Comptabilité clients : aide au contrôle des remboursements
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- **Contrat CDI,**:

- Rémunération : 26 k Euros + avantages
- Avantages proposés : Mutuelle, CSE, Participation, Titres restaurant.

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 ou plus), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La connaissance des OPCO serait un vrai atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques avec une bonne maîtrise d'excel, une connaissance de Microsoft CRM et Dynamics 365 serait un plus.


  • Chargé.e D'affaires

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e Chargé.e d'affaires radioprotection et mesures nucléaires opérationnelles. Sur votre périmètre, vos misisons consisteront à: **Gérer les prestations**: - Organiser et coordonner chaque étape des prestations afin d'atteindre les objectifs de productivité attendus dans le respect des cahiers des charges,...

  • Chargé.e de Recouvrement

    il y a 1 semaine


    Marseille, France SMARTLOG Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise**:_ La société SMARTLOG est spécialisée dans la formation, le conseil, et le recrutement à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et du transport, de la manutention et de la sécurité au travail. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre...


  • Marseille 8e, France NOVRH Temps plein

    **NOVRH** est un **éditeur et intégrateur de ses solutions SIRH.** Nous proposons aux professionnels des Ressources Humaines, une solution logicielle pré-paramétrée 100% Web et en mode SaaS. Nous mettons notre forte expertise fonctionnelle métier et informatique à destination des Entreprises de Taille Intermédiaire (de 250 à 5000 bulletins de...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans la collecte et la valorisation de déchets, un assistant de facturation et de relance H/F. Vos missions...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire ordonnancement facturation**: - CDD - Marseille - de 25 316 € à 25 317 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88040 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer...


  • Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Chargé.e des services généraux H.F** En étroite collaboration avec les direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes: **Gestion des achats** - Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs. - Effectuer le...


  • Marseille, France SNEF Temps plein

    L’agence SNEF, basée à Marseille (13010), recherche un.e Chargé.e d’Affaires Électricité Courants Forts / Courants Faibles expérimenté.e (H/F), spécialisé.e dans la gestion de marchés à bons de commande et doté.e d’une expertise dans les projets hospitaliers. Votre rôle: En tant que Chargé.e d’Affaires, vous mettez à profit vos...

  • Chargé.e de Clientèle

    il y a 3 jours


    Marseille, France AFPA Temps plein

    Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Basé à Marseille, sous la responsabilité du Directeur commercial régional, vous avez en charge les missions suivantes: - Prospecter, développer et fidéliser un portefeuille clients sur son territoire (zone géographique,...

  • Aide Comptable

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France CFBT Temps plein

    Le Centre de Formation de La Bourse du Travail recrute un Aide Comptable h/f spécialisé dans la facturation et la relance client OPCO pour rejoindre notre équipe financière. - **Qui-sommes-nous ?**_ **Le Centre de Formation de la Bourse du Travail** est un centre de formation spécialisé dans la formation en apprentissage qui offre des **cursus de...


  • Marseille, France Eurocircle Temps plein

    Eurocircle, créée à Berlin en 1993, est une association présente à Marseille depuis 1996. L’association développe des projets pour favoriser la mobilité des jeunes, en particulier celle des jeunes ayant moins d’opportunité ; conçoit et développe des projets européens de coopération ; informe sur l’Union Européenne et les programmes...