Responsable Ressources Humaines

Descriptif du poste

Vous prendre en charge les missions suivantes:

- Gestion Administrative RH:

- Gestion et suivi de l'administration du personnel d'encadrement agence
- Vérification et gestion de la validité des cartes professionnelles, visites médicales et titres de séjour et procédures
- Gestion du renouvellement et fin des périodes d'essai
- Suivi et gestion des mises à jour des dossiers salariés sur le système Comète et tenue à jour des dossiers individuels
- Suivi et gestion des procédures d'inaptitude en lien avec le service juridique
- Pilote du Processus GRH - Suivi et rédaction des procédures RH et de leur digitalisation
- Intégration (onboarding) et sortie (offboarding) du personnel d'encadrement
- Reporting RH et Organisation:

- Organisation et animation des réunions RH de services et inter-services
- Création, Gestion et suivi des différents reportings (hebdomadaires et mensuels)
- Élaboration et mise à jour du bilan social, rapport égalité hommes-femmes, DUERP et indicateurs CSE, BDES
- Suivi des procédures RH/Paie
- Préparation support de formation
- Support Opérationnel:

- Conseil aux opérationnels sur les questions RH et assistance sur les procédures disciplinaires diverses
- Réalisation des entretiens professionnels, annuels et suivi des accidents de travail (accompagnement)
- Supervision de l'établissement des contrats, avenants
- Supervision des procédures de rupture conventionnelle
- Supervision des transferts de marchés - Support contrôle URSAFF, inspection du travail
- Réponse et assistance aux réclamations des salariés
- Traitement et assistance sur les Accidents du travail
- Paie et Avantages Sociaux:

- Gestion des contrats de mutuelle, prévoyance santé et dispenses
- Administration des remboursements abonnements aux transports
- Suivi des dossiers de longue et courte maladie
- Gestion et suivi des congés payés
- Gestion et suivi des soldes de tout compte
- Préparation et envoi des bulletins de paie et des attestations employeurs
- Gestion des variables et contrôle conformité (heures de délégation etc)
- 1% logement (action logement)
- Suivi des divers avantages
- Développement RH et Communication:

- Participation à l'organisation des événements internes de l'entreprise
- Développement de la marque employeur et communication interne
- International : Gestion et suivi RH de 2 filiales à l'international(Administration personnel, recrutement et validation paie)
- Missions Transverses:

- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures RH, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Participe aux audits d'acquisition et aux travaux d'intégration de société sur les aspects RH
- Force de proposition sur la digitalisation RH
- Management:

- Animer et coordonner les activités RH, superviser les équipes RH
- Digitaliser les outils RH

Déplacements en Région Parisienne, sur Lyon et Marseille de manière très ponctuelle,
- Ticket restaurant et mutuelle offerte,
- 1% logement,
- Véhicule de fonction,
- Téléphone portable et PC fourni.

Profil recherché
- Qualifications requises:

- Diplôme universitaire ou enseignement similaire en droit ou RH,
- 5 ans d'expérience minimum au sein d'une entreprise de service ou similaire, incluant la gestion du personnel et réalisation de tâches stratégiques,
- Bonne connaissance de l'informatique et appétence pour la digitalisation,
- La connaissance des outils SILAE et Comète est un vrai plus,
- La compétence de la paye serait un plus,
- Maîtrise de l'anglais est appréciée.
- Compétences requises:

- Excellentes qualités organisationnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Haut niveau d'engagement,
- Approche flexible,
- Grande tolérance au stress.

Qualités requises:

- Volonté de résultats,
- Courage et conviction,
- Préparation permanente,
- Diriger les autres,
- Sens de la communication,
- Développement des compétences internes,
- Responsabiliser ses collaborateurs.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Informatique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Notre Client, société dans le domaine de la sécurité, recherche un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F.



Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sarah VACHIN - _Consultante en Recrutement_

Salaire

50 - 55 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DE SÉCURITÉ PRIVÉE