Coordonnateur Vacances Adaptees Organisees

L’UFCV est une Association nationale intervenant autant auprès du grand public qu'en accompagnement des partenaires publics. Elle bénéficie d'une expertise reconnue dans les domaines de l'organisation de vacances enfants et vacances adaptées, de l'animation des territoires, de la formation volontaire (BAFA / BAFD), de la formation professionnelle qualifiante et de l'insertion professionnelle.

**Contexte de recrutement**

Ouverture du recrutement dans le cadre du prochain départ de l’actuel titulaire du poste.

L’activité vacances adaptées en Grand Est est dans une phase de développement et représente un volume annuel actuel d’environ 400 vacanciers accueillis sur près de 50 séjours.

**Description du poste**:
**Finalité et Enjeux du Poste**

En développant une intervention pédagogique, logistique et organisationnelle, le titulaire du poste contribue de façon essentielle:

- à la structuration et au développement de nos activités,
- à l’entretien et au développement de leur niveau de qualité
- au maintien du lien opérationnel avec nos équipes volontaires.

**Fonctions et responsabilités**

**_ Participe à la préparation et à l'organisation des activités_**
- Organisation des séjours
- Participation à la création du catalogue
- Mise en œuvre de formations

**_ Assure le suivi pédagogique, la gestion administrative et logistique_**
- Assure, en lien avec le service administratif, la prise de réservations et d’inscriptions.
- S’assure de la rigueur administrative pour ce qui concerne le suivi des inscriptions
- Assure le suivi des réservations et des commandes (lieux d’hébergement, véhicules,)
- S’assure du suivi de la logistique matérielle

**_ Participe au recrutement, à la constitution et au management des équipes d'encadrement_**
- Est force de proposition pour le recrutement et la constitution des équipes
- Participe au recrutement des équipes à toutes les étapes (sourcing, entretiens, sélection, formation, accompagnement lors des séjours,)
- Assure le lien avec les équipes d’encadrement en dehors des séjours (organisation de rencontres, de formations continues, de rendez-vous bilan,)
- Participe à la formation des équipes d’encadrement

**_ Conseille les encadrants_**
- Assure une permanence téléphonique (heures ouvrables) à destination des encadrants pendant le déroulement des séjours
- Assure le suivi qualité des séjours
- Assure le suivi des équipes d’encadrement avant, pendant et après les séjours
- Peut éventuellement assurer une astreinte téléphonique (soir et week-end), selon besoins

**_ Participe à l'élaboration des budgets et en contrôle la réalisation_**
- Assiste le responsable d’activité dans l’élaboration du budget des séjours et de l’activité
- Accompagne et supervise les directeurs de séjours dans la gestion de leur budget

**_ Participe à la commercialisation de l’offre d’activité_**
- Peut assurer les rendez-vous de commercialisation sur une zone définie

**Liaisons principales (hors hiérarchie)**
- Relations avec la comptable, l’assistante administrative, la référente RH et le logisticien
- Relations avec les encadrants volontaires
- Relations avec les services de l’Etat en région (DDETS)
- Relations extérieures avec les partenaires de nos projets

Rattachement hiérarchique**:Responsable d’activité VA**

Salaire indicatif **:indice 305 de la convention ECLAT / 2110€ Brut**

**Profil recherché**:
**FORMATION : Diplôme de niveau 5 (par ex. DEJEPS, DUT, BTS, DEUG,)**

**COMPETENCES**:

- Rigueur, qualités relationnelles, écoute
- Appétence pour la commercialisation
- Management d’équipes et de projets
- Gestion, organisation

**EXPERIENCE**:

- Expérience en coordination ou en conduite d’actions et de projets
- Organisation et management d’équipe
- Organisation de séjours (vacances adaptées ou autre)
- Sensibilité pour le handicap
- Parcours d’engagement significatif

**PROFIL**:

- Rigueur, sens de l’organisation
- Ecoute
- Dynamisme
- Curiosité
- Autonomie
- Sens de l’initiative et des responsabilités

**Conditions particulières**:

- Déplacements:

- Réguliers sur le territoire de la Lorraine, possibles sur toute la région Grand Est
- Ponctuels à Paris
- Permis B obligatoire
- Travail possible le week-end et durant les vacances scolaires
- Intensité de travail en été
- Grande disponibilité nécessaire sur les périodes de déroulement des séjours
- Prise des congés en dehors des périodes de déroulement des séjours
- Télétravail possible : jusqu’à 2 jours par semaine
- Mutuelle d’entreprise, forfait mobilité durable, prise en charge transport, CSE

**Date d’entrée souhaitée**:

- 31/01/2025