Coordinatrice/teur de Scolarité en Alternance

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Auprès de la Direction du Programme Bachelor in Management, rattaché-e à la Responsable des Etudes, en interaction avec les différents membres de l’équipe (11 personnes), vous travaillez en soutien de l’administratif pédagogique. Dans ce cadre, vous êtes l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme.

Vous assurez également le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes en appui des responsables de programme.

À ce titre, vos missions principales consisteront en:
**En appui de la Direction des études**
- Organisation de la vie de l’équipe : Préparation et CR de réunions
- Préparation des interventions auprès des étudiants : Mise à jour des présentations
- Réservation de salles
- Etablissement et mise en forme de statistiques (système d’information)

**En appui sur la Gestion administrative des activités pédagogiques**
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Appuis sur la gestion des cours électifs 1A et 2A et des langues 2A (gestion des vœux des étudiants, composition des groupes, relation avec les responsables de cours et formateurs et planification)
- Appuis sur la gestion de la Rentrée décalée -janvier ABM1, assiduité et suivi des étudiants
- Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
- Préparation des supports pédagogiques
- Organisation des examens et traitement des notes Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

**Régulièrement : Interface étudiants et enseignants**
- Accueil, écoute et information des étudiants
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Permanences d’accueil en rotation avec les coordinatrices de programme
- Accueil, écoute et information des différents publics (étudiants, entreprises et professeurs permanents) par téléphone, mail et front office.
- Centralisation d’informations et suivi

**Profil**:
Formation en cours de niveau Bac+2 minimum

Rigoureux(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service, d’une appétence pour le travail en équipe et êtes force de proposition.

Compétences techniques : maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint), messagerie.

Anglais souhaité

**Date de début** : mars 2025

**Durée**: de 1 à 2 ans

**Type d'emploi**: Alternance