Responsable de Scolarité

**Société**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Le.la responsable du service de la scolarité assure le pilotage, avec l’appui de 3 coordinateurs administratifs,
du service mutualisé de scolarité de l’IAE Nantes - Economie & Management et de l’UFR de Sociologie.

Le service de scolarité comprend 11 agents répartis au sein de 3 bureaux:
La mission consiste à assurer un service de qualité auprès des étudiants et des enseignants d’économie, de
gestion et de sociologie, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Activités principales:
**Mettre en œuvre la politique pédagogique des composantes**
- Piloter les campagnes d’habilitations : centralisation des dossiers
- Créer les maquettes pédagogiques dans les outils de gestion, élaborer les grilles d’enseignement et de contrôle des connaissances, en assurer le suivi
- Apporter une expertise en matière de scolarité pour la direction, les personnels et les responsables,
- Instruire et préparer les actes de gestion, préparer les documents soumis à approbation des conseils, proposer le calendrier universitaire
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports, des enquêtes, alimenter des indicateurs et des tableaux de bord
- Assurer une veille juridique

**Organiser le fonctionnement du service**
- Assurer le cadrage, la mise en place, le suivi et la coordination des opérations de gestion.
- Piloter, organiser la diffusion d'une culture scolarité dans la composante, en lien avec les responsables de service et coordinateurs de département,
- Proposer et mettre en place des actions d'amélioration, les évaluer.
- Assurer le paramétrage des logiciels
- Contribuer à la gestion des réclamations des usagers, prévenir le contentieux

**Piloter, manager et animer l’équipe**
- Animer l’équipe en s’appuyant sur les 3 coordinateurs administratifs
- Accompagner la montée en compétences des agents et contribuer à leur professionnalisation
- Participer au recrutement des agents du service, définir les fiches de poste, veiller à la formation des nouveaux arrivants.

**Participer aux actions transversales, en appui des directions et en collaboration avec la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante (DFVE)**
- Représenter les composantes pour les questions liées à la scolarité
- Rendre compte à la direction de l’avancement des projets transversaux
- Assurer les relais d’information

**Profil**:

- V_ersant : Fonction publique d’État_
- _Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel-le, CDD 2 ans (article L.332-7 ou _L.332-2 2°_)_
- Formation et/ou qualification : Bac + 3 minimum en gestion administrative / management
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans - expérience nécessaire en management d’équipe

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

**Contacts**: