Assistant de Gestion Pmi

il y a 5 jours

Belleville, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT DE GESTION PMI H/F

**Votre future équipe**:
Vous rejoignez le service Protection Maternelle et Infantile (PMI) composée d'une trentaine de collaborateurs (Infirmières, auxiliaires de puériculture, psychologues, travailleurs sociaux...) intervenant sur le territoire du Beaujolais.

**Vos missions**:
ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Relation avec les usagers:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Apport un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d'intervention
- Orienter les usagers selon leurs besoins

2/ Gestion et suivi de dossiers
- Recueillir les pièces indispensable
- Procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossier
- Saisir les éléments sous le logiciel métier
- Assurer le suivi des dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers
- Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, classement
- Assurer une assistance administrative
- Assurer une aide à la consolidation des données d’activités

3/ Rédaction de procédures, de notes, d’outils:

- Rédiger des documents (prise de notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes-rendus,...)
- Elaborer des tableaux de bord, de suivi d'activité et de pilotage
- Participer à l'élaboration de synthèse d'activité

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Gérer des plannings et des agendas
- Gérer des stocks de fournitures et matériel
- Finances - comptabilité : exécuter, suivre et contrôler les budgets, vérifier les pièces comptables
- Assurer le traitement RH en matière de frais de déplacement, droits à congés, demandes de télétravail
- Assurer le traitement du courrier

**Votre profil**:
Vous:

- Êtes rigoureux
- Savez vous adapter à votre interlocuteur
- Avez le goût du travail en équipe
- Possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.

**Votre boite à outils**:
Maitriser des outils bureautiques et logiciels métiers

**Contrat**:
Contractuel

**Durée**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
SMIC - 1500€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69220 - BELLEVILLE

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Pas d'expérience requise

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 1 semaine

    Belleville, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Belleville, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Belleville recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du vin, un(e) assistant(e) d'accueil F/H. **Descriptif du poste**: Vous serez chargé(e) principalement de l'accueil physique et téléphonique mais également des tâches suivantes: - Gestion du courrier. - Rédiger les comptes rendus des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Belleville, France Girardot Industrie Temps plein

    Girardot est à la recherche de son assistant(e) ADV en CDD **On vous en dit plus !!!** Girardot, entreprise fondée en 1932, intervient dans le domaine de la sécurisation et de la clôture. Les portails créés par Girardot industries sont destinés aux entreprises, aux particuliers ou encore aux administrations. Basé(e) à Belleville sur Saône (69)...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Belleville, France Girardot Industrie Temps plein

    Le groupe Forlam est un spécialiste français de la transformation de l’acier, qui produit des pièces métalliques pour différents marchés tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la coutellerie, la serrurerie ou encore la clôture. C’est ainsi plus de 600 collaborateurs répartis sur 10 sites industriels qui œuvrent chaque jour...

  • Assistant SAV Transport

    il y a 3 jours

    Belleville, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 1953, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Belleville, France Berthoud Temps plein

    En tant qu’alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur des missions à forte valeur ajoutée: - Gestion des dossiers d’assurances automobiles et chariots (utilisation du logiciel Gestia) - Gestion du VIP : commandes pour l’arrivée de clients/fournisseurs, veille à sa convivialité et à son...

  • Esthéticien praticien

    il y a 2 semaines

    Belleville, France STE DE GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA VAL Temps plein

    Offre n° 200MCBC AMS73 Esthéticien praticien / Esthéticienne praticienne (H/F) *** Saison hiver 2025/2065 *** *** Possibilité d'être logé avec participation ou Indemnité de logement *** Vous serez responsable de fournir des prestations de qualité à nos visiteurs, incluant des massages, des soins du visage et du corps. Vous serez un élément...

  • Assistant(E) Administrative, Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Belleville, France GIMIVAL Temps plein

    ESSENC!EL, 800 collaborateurs, 5 domaines d’activités : Grande distribution, sport et mode, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie-restauration et culture. C’est un groupe avec une belle croissance. ESSENC!EL est une entreprise à mission : Privilégier le savoir être au savoir-faire pour recruter les talents de nos régions, pour faire évoluer nos...

  • Assistant(E) Adv Et Commercial

    il y a 1 jour

    Belleville, France GVS GROUP Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un remplacement, sous la responsabilité de la Responsable Administration Commerciale et en lien avec les responsables commerciaux et avec les différents services de l’entreprise. Poste sur 39 heures du lundi au vendredi. **Responsabilités** - Principalement de vous assurer du **traitement et du suivi des...

  • Assistant Chef de Réception

    il y a 5 jours

    Les Belleville, France Ménuires Réalisations Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Réception pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Chef de Réception, vous serez responsable d'assister le Chef de Réception dans la gestion quotidienne des opérations de réception et de fournir un service client exceptionnel. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) Chef de Réception...