Assistant(E) Administrative, Services Généraux

il y a 1 semaine

Belleville, France GIMIVAL Temps plein

ESSENCEL, 800 collaborateurs, 5 domaines d’activités : Grande distribution, sport et mode, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie-restauration et culture. C’est un groupe avec une belle croissance. ESSENCEL est une entreprise à mission : Privilégier le savoir être au savoir-faire pour recruter les talents de nos régions, pour faire évoluer nos équipes et pour leur permettre de s’épanouir.

Nous sommes une entreprise familiale. Proximité et relationnel nous définissent. Le savoir être est au centre de notre ADN.

Comment nous concevons le travail ? L’audace, La confiance, l’engagement, la convivialité, et l’écoute font partie de nos valeurs. Travailler chez nous : C’est Travailler dans une entreprise ouverte et collaboratrice sur des projets divers. Votre force de proposition sera recherchée et entendue.

**#AUDACE#CONFIANCE#ENGAGEMENT**

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative, services généraux.

Rattaché(e) au Président Directeur Général et à la Responsable Administrative et financier du groupe, vous êtes proactif(ve) dans la mise en place des missions.

Vos missions principales:

- Gestion du courrier (tri et dispatch vers les bons interlocuteurs),
- Suivi du parc de véhicules de fonction:

- Mise à jour fichier de suivi,
- Distribution des cartes vertes,
- Demandes de cartes grises,
- Gestion des contraventions,
- Suivi des sinistres,
- Prise en main de la relation avec l’assureur pour la gestion quotidienne.
- Gestion administrative:

- Documents administratifs divers à compléter, mettre à la signature, faire partir au courrier ou par mail (notamment dans le cadre des achats, ventes ou reprises de biens).
- Classement de ces documents.
- Suivi des stocks et réapprovisionnement des petites fournitures (stylos, classeurs, boites archives, savon, papier wc..),
- Relation avec le prestataire pour le copieur (commande toner ),
- Gestion de l’entretien et des sinistres sur le bâtiment,
- Rapprochement des factures avec les contrats,
- Préparation des documents administratifs en vue d'une négociation.

Ces missions vous parlent et vous recherchez un environnement de travail où la prise d'initiative est appréciée, ce poste est fait pour vous

Profil requis:

- Une bonne connaissance du pack office.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.

Rigoureux (se), organisé (e), discret (e), autonome, sérieux (se) et appréciant le travail en équipe, vous avez des qualités d’écoute et relationnelles. Et vous avez surtout le sens des responsabilités ? Cette mission est faite pour vous

**Détails du poste**:

- Statut employé
- Temps plein / 35h
- Salaire : 2000€
- Lieu : Belleville en Beaujolais
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-e Copropriété

    il y a 4 jours

    Belleville, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es copropriété. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Belleville, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône** recherche pour l'un de ses clients basé à Belleville en Beaujolais,spécialisé dans le domaine de la mécanique industrielle. **Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** Vos principales missions seront: - Partie clients/ventes : saisie des commandes, création d'ordre de fabrication, création de bon de livraisons,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Belleville, France EURL COSMELEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses missions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un...

  • Agent Général associé

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-Belleville, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Notre métier est un beau métier ! Pourquoi ? Parce qu'il consiste à accompagner nos clients pour leur permettre d'aller au bout de leurs projets, et aussi à prendre soin d'eux, pour qu'ils retrouvent, après un sinistre, la situation qu'ils connaissaient avant. Nous avons fait le choix stratégique d'une distribution exclusive à travers notre réseau...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Belleville, France ESSENCIEL Temps plein

    Essenciel, est un groupe implanté localement, sur les territoires de Belleville, Mâcon, Châtillon-sur-Chalaronne, Lyon et ses alentours à travers 45 points de ventes. Le groupe se développe et se spécialise dans les activités de commerce de proximité depuis plus de 17 ans. Notre mission est de privilégier le savoir-être au savoir-faire, pour...

  • Négociateur(Rice) /assistant(E) Des Ventes en

    il y a 1 semaine

    Les Belleville, France Cimalpes Temps plein

    Depuis 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Belleville, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Belleville, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Belleville recherche pour son client, spécialisé dans le domaine du vin, un(e) assistant(e) d'accueil F/H. **Descriptif du poste**: Vous serez chargé(e) principalement de l'accueil physique et téléphonique mais également des tâches suivantes: - Gestion du courrier. - Rédiger les comptes rendus des...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine

    Belleville, France Girardot Temps plein

    Le groupe Forlam est un spécialiste français de la transformation de l’acier, qui produit des pièces métalliques pour différents marchés tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la coutellerie, la serrurerie ou encore la clôture. C’est ainsi plus de 600 collaborateurs répartis sur 10 sites industriels qui œuvrent chaque jour...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Belleville, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Belleville, recherche pour son client spécialisé dans le domaine du vin, un(e) assistant(e) administratif(ve) achat de vin H/F. **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité), vous êtes principalement chargé du suivi administratif des achats vin au sein de...