Assistant Production

il y a 1 semaine

Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l’assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d’équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l’évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d’accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d’accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l’accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.

Profil terrain plus que bureau.

Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.

Bac à Bac +2 en administratif ou gestion, un profil orienté terrain serait un plus.

Expérience exigée.

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...

  • assistant responsable de restaurant h/f

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS FLES Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT RESPONSABLE DE RESTAURANT H/FPizza Cosy est l'enseigne Fast-Good qui dynamise le marché de la pizza en France.Ingrédients 100% frais et de saison, pâte à pizza au levain, recettes avec +90% de produits français… Nous revendiquons de belles pizzas artisanales bien gourmandes, servies avec le smile aussi rapidement que dans un...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Fonctions Support - Toulon - 26/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Fonctions Support Toulon 26/01/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Toulon, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers...

  • Assistant(E) de Région

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Tollens Temps plein

    Description de l'entreprise **Cromology est un acteur européen du secteur de la peinture décorative.** Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers. Le groupe s’appuie sur ses capacités R&D et industrielles composées de 5...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 17 heures

    Toulon, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec ses 9783 salariés, 253 établissements et services et 630 millions de CA, le GROUPE AVEC est le premier acteur global de la santé, du médico - social et du tourisme social et familial en France. Depuis plus de 10 ans. Il met l’efficacité économique et l'innovation au service de l'intérêt général. Plus d'un million de Français bénéficient...

  • Collaborateur d'Expertise Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Toulon, France S&You Temps plein

    Offre d'emploi : Collaborateur(trice) d'Expertise Comptable Autonome (H/F) - Toulon Description du poste Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) d'Expertise Comptable autonome pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Toulon. Vous interviendrez sur un portefeuille varié de clients (TPE,...

  • Collaborateur Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans le secteur de l'expertise comptable, accompagne l'un de ses clients - un cabinet basé dans le Var, convivial et bien structuré - dans la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Comptable motivé(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion...