Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et Logistique du Directeur : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. - Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.). - Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes). --> Gestion Documentaire et Administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Gérer les notes de frais et réaliser les commandes de matériel/fournitures, en vérifiant la conformité des livraisons. --> Communication : - Rédiger et/ou diffuser divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant.Niveau d'études minimum : BTS/DUT/Bac +2 ou équivalent. Niveau d'expérience minimum : 5 ans et plus sur un poste similaire. Connaissances requises : - Générales du métier d'Assistant. - Maîtrise du Pack Office. - Maîtrise générale des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.).
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Toulon, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Toulon, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Toulon, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de gestion/direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions...
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Assistant Direction
il y a 5 jours
Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein**. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Toulon, France RUGBY CLUB TOULONNAIS SASP Temps pleinPlus qu’un Club, Ici tout est différent ! Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur. C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité. C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol. C’est rejoindre nos...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps pleinDans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...
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Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein**Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps pleinGroupe Alternance - TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon, un(e) Assistant(e) De direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2025. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France Pizzeria gaetano Temps pleinFICHE DE POSTE ASSITANTE DE DIRECTION MISSIONS SOCIALES: 2 ans de pratique dans les mêmes fonctions - Collecter, vérifier et traiter les données relatives aux salariés - Centralisation et archivage des données - Déclarations aux organismes (mutuelle, médecine du travail,) - Transmission des données au gestionnaire de paie MISSIONS...
