Secrétaire Du Sous-préfet

Vos activités principales: -Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion de l'agenda, suivi de la préparation des dossiers, réservation des salles de réunion...) -Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas d'absence des collègues. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Placé auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous préfecture, vous participerez directement au fonctionnement des services et serez régulièrement en contact avec de nombreux interlocuteurs ; élus, chefs d'entreprises... Le poste requiert tout à la fois une excellente capacité d'organisation, de la polyvalence, une grande réactivité. Enfin, votre positionnement au plus près des échelons décisionnels impose une obligation renforcée de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité des dossiers dont vous aurez à connaître. Horaires: Plage fixe de présence de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00. Plage variable: 7h30-9h00 / 11h30-14h00 / 16h00-19h00.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Informatique et Bureautique
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Rigueur