Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Direction Direction Culture et Patrimoine

Service Service d'Administration générale

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/12/2025

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre Christophe POPOVICS, directeur. 04 50 33 23 60

**Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle **

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de cultureau service de plus de 800 000 Haut-Savoyards

**Et si le prochain talent c’était vous ?**

**Contexte**:
Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.

**Missions**:
**Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service développement culturel**:

- Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
- Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi ) ;
- Accompagnement de l’activité du service sur AIDEN ;
- Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ;
- Référente administrative des manifestations culturelles ;
- Interlocutrice de proximité pour le/la responsable de service et les responsables d’unités.

**Profil recherché**:

- Connaissance de son environnement de travail ;
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ;
- Maitrise des techniques rédactionnelles

Vous savez travailler en équipes et faites preuve de qualités relationnelles.

Votre méthodologie, votre autonomie et votre esprit d'initiative seront des atouts pour ce poste.

**Avantages proposés par notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 7 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    La Direction de la Restauration municipale recherche un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F. L’assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas Vos missions: · Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 4 jours

    Annecy, France SOLIHA Haute-Savoie Temps plein

    a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vos principales missions seront**: - le secrétariat: standard, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier - la gestion du personnel: pointage des heures et frais, gestion des absences, congés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Fortknox Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, contribuant à la bonne gestion des activités administratives et à l'amélioration du service client. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler...

  • Assistante administrative et d'accueil

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Annecy, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de...