Assistant(E) de Direction

**À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure. **Le poste** Zanaka Solutions RH recrute pour le compte de son client, un établissement médico-social basé à **Chatou (78)**, un(e) **assistant(e) de direction** pour un **remplacement à temps plein (9h-17h), à pourvoir immédiatement jusqu’au 15 juillet**, avec **possibilité d’évolution vers un CDI**. Rattaché(e) à la **directrice adjointe du pôle**, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative courante et le suivi des dossiers des personnes accueillies, dans le respect des procédures et du projet d’établissement. **Vos principales missions**: **Accueil et communication**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier, les affichages obligatoires et la mise en forme de documents - Rédiger des comptes rendus et assurer le classement des dossiers **Ressources humaines**: - Suivre les démarches administratives liées aux recrutements, formations et activités du CSE - Participer à la gestion des dossiers du personnel et, le cas échéant, des travailleurs handicapés **Comptabilité et gestion**: - Tenir et contrôler la caisse - Suivre la facturation des résidents et les dépenses courantes de l’établissement - Transmettre les factures au service comptabilité et assurer leur suivi **Logistique**: - Organiser les réunions, déplacements et commandes courantes - Gérer les fournitures, les interventions techniques et les suivis de travaux **Dossiers des personnes accueillies**: - Constituer et suivre les dossiers usagers (admission, MDPH, aide sociale, facturation ) - Veiller à la transmission des informations nécessaires à l’accompagnement - Assurer la traçabilité dans les outils internes et les plateformes de suivi réglementaire **Vie de l’établissement**: - Participer à la préparation d’évènements, au CVS et aux réunions pluridisciplinaires - Contribuer activement à la démarche qualité et aux projets institutionnels **Conditions d’emploi**: - **CDD à temps plein**, 35h/semaine (9h-17h du lundi au vendredi) - Poste à pourvoir **immédiatement** jusqu’au **15 juillet 2025**: - **Évolution possible vers un CDI**: - Rémunération selon profil et expérience, selon la **CCN 66**: - Participation à la mutuelle et prise en charge de 50 % du transport **Processus de recrutement**: - Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants - Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités => Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV **Profil recherché** - Formation de niveau **Bac+2 à Bac+3** type **BTS ou licence en gestion, secrétariat ou RH**: - Expérience réussie dans le **secteur médico-social** appréciée - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion - Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe - Capacité à s’adapter, à prioriser et à travailler en lien avec différents interlocuteurs Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et engagée, et mettre vos compétences administratives au service d’une mission porteuse de sens ? Postulez dès aujourd’hui Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel