Assistant de Direction

**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement.
Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.

**Six ministres et secrétaires d’État sont rattachés au Premier ministre**:

- Ministre délégué auprès de la Première ministre, chargé des Relations avec le Parlement et de la Vie démocratique ;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'économie sociale et de la vie associative
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'Enfance;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargé de la Mer;
- Secrétaire d'État auprès de la Première ministre, Porte-parole du Gouvernement;
- Ministre déléguée auprès de la Première ministre, chargée de l'Égalité entre les femmes et les hommes, de la Diversité et de l'Égalité des chances.

**Vos missions**:
Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
Pour un poste d'assistante juridique:

- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents
et des conclusions en fonction des dossiers).

**Profil recherché**:
Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook ).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.
- Connaissances : _
- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet, ) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.
- Savoir-faire : _
- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
- Savoir-être : _
- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 31 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)