Assistant de Direction

**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement.
Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.

Six ministres et secrétaires d’État sont rattachés au Premier ministre:

- Ministre délégué auprès de la Première ministre, chargé des Relations avec le Parlement et de la Vie démocratique ;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'économie sociale et de la vie associative
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'Enfance;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargé de la Mer;
- Secrétaire d'État auprès de la Première ministre, Porte-parole du Gouvernement;
- Ministre déléguée auprès de la Première ministre, chargée de l'Égalité entre les femmes et les hommes, de la Diversité et de l'Égalité des chances.

**Description du poste**

Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Pour un poste d'assistante juridique : _
- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents
et des conclusions en fonction des dossiers).
- Conditions particulières d'exercice_
- Dans certains secrétariats un travail en brigade est mis en place. Matin : 8h00 à 14h30 - AM : 14h à 21h _
- Possibilité de permanence de nuit et de week-end (sur la base du volontariat)._

**Profil recherché**:
**Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans** sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook ).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances:

- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet, ) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

Savoir-faire:

- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être:

- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel