Chargé(E) de Missions Administratives

il y a 22 heures


Angers, France FED Finance Temps plein

**JJe suis Thibaut de Boudemange, consultant au sein du cabinet Fed Human. Je recherche pour mon client un(e) Chargé(e) de missions administratives pour une mission intérim de longue durée.**
**Votre fonction**:
Vous souhaitez rejoindre une petite entreprise familiale vous offrant une grande polyvalence dans vos missions ?
Alors n’attendez-plus et postulez, ce poste est fait pour vous

Sous la responsabilité, du responsable commercial et de la direction, vous prenez en charge notamment les missions suivantes:

- Achats

Contrôle facture achat.

Création de fiche fournisseurs.

Saisie des commandes achats « hors marchandise ».

Relation avec le prestataire qui suit les vêtements de travail.

Soutien Approvisionnements en relation avec l’acheteur.

Intégration des données dans le logiciel comptable.
- Clients:
Participation aux actions de relances clients.

Facturation client en binôme.

Intégration des données dans le logiciel comptable.
- Services Généraux

Création des salariés (permanent ou intérim) dans l’ERP et édition des BADGES.

Suivi de la modulation chaque semaine.

Suivi du décompte des tickets Restaurant

Commande tickets restaurants

Centralisation des absences (CP/ MALADIE, autres) en relation avec le resp commercial et le resp production.

Suivi des intérimaires, contrat, envoi des heures.

Suivi des planning, contrat horaires, modulation, envoi des éléments de paye (en relation avec resp exploitation)

Collecte des éléments relatifs aux éventuels Accidents du Travail avec le soutien du support RH.

Suivi Visite médicale, registre entrée/sortie

Suivi des besoins en formation (Renouvellements de certificat CACES, SST, COFREM..)

Divers
- Courrier:
Ouverture du courrier et transmission aux personnes concernées.

Préparation des envois de courrier.

Prise en charge du Standard en binôme.

En cas de besoin ou d’absence, assistance au niveau de l’équipe comptable (Saisie des factures de services généraux, saisie écriture de banque virements fournisseurs )

**Votre profil**:
Vous bénéficiez d'une expérience similaire sur un poste polyvalent vous ayant permis d'acquérir des compétences administratives, comptables, RH.
Doté(e) d'un réel sens de service, vous appréciez le travail en équipe et avez de fortes capacités d'adaptation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Poste à pourvoir en intérim de longue durée sur un motif de remplacement maladie.
Horaire : 37,75h par semaine : 8h/12h, 14h/17h30 (16h le vendredi)

Rémunération : 24/26K€ bruts selon profil
Tickets restaurant, primer de présence de 120 euros / an.

Télétravail à évoquer.

Poste à pourvoir aux portes, secteur de l’Hippodrome.


  • Chargé(E) de Mission

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