Assistant Polyvalent à Temps Partiel

il y a 1 semaine

Guyancourt, France ANFA Temps plein

L'ANFA recherche, pour son Campus des services de l'automobile et de la mobilité, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel (3/5ème) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Administration**:

- Assurer la formalisation, la mise en place, et l’actualisation des procédures internes,
- Participer au suivi des contrats et à la planification des interventions (prestataires)
- Renseigner et faire renseigner les registres et la documentation sécurité
- Création et mise à jour de planning, rédaction de courriers et comptes rendus
- Gestion du courrier
- Gestion des créations de badges et des paramétrages associés, tenue à jour de la base de données
- Gestion des prestataires des déchets
**- Gestion**:

- Contrôler, imputer et classer des factures
- Suivi budgétaire
- Être l’interface avec les comptables et assurer une bonne transmission des informations
- Coordination:

- Assurer le suivi du carnet de bord et des outils du service (GMAO)
- Prise en charge de l’organisation des réunions et de leurs comptes-rendus
**- Evénementiel**:

- Suivre les demandes d’événements, devis, organisation, réservation des salles et coordination diverses
- Gestion des écrans d’affichage
- Accueil des visiteurs et support pour l’utilisation des outils
**- Technique/Sécurité**:

- Assurer le suivi et la mise à jour des fiches de données de sécurité
- Assurer le suivi des équipements de sécurité, garantir leur disponibilités (défibrillateurs/trousses de secours)

**Vos atouts ?**

Diplômé(e) d'un Bac en administratif / gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience en stage/ alternance ou autre. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous êtes une personne rigoureuse et savez faire preuve d'organisation afin de prioriser et gérer au mieux la diversité des missions proposées.

**Notre proposition**

CDI à mi-temps, idéalement tous les matins.

Date début du contrat : dès que possible

Rémunération : selon profil + Epargne Salariale + (CP / RTT / congés direction) + CET

Mutuelle / prévoyance

Classification : Agent de maîtrise - IV

RIE

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent à Mi-temps

    il y a 1 jour

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  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente au sein d'un Grand Groupe à St Quentin en Y. - support commercial : montage des dossiers d'appels d'offres, - suivi des enquêtes clients, - support opérationnel : suivi financiers des projets, tâches administratives sur les opérations, - suivi de la gestion : commande, facturation,...

  • Assistant Ménager chez des Particuliers a Temps Plein ou Temps Partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Domicile Clean Temps plein

    Domicile Clean recherche des aides ménagers(ères) disponibles pour un planning à temps partiel ou temps pleins afin d'entretenir le domicile des particuliers. Nos horaires de travail s'effectuent entre 8h30 et 17h30 du lundi au vendredi. -> A vous de nous indiquer les horaires qui vous conviennent le mieux durant ces créneaux. Les clients se situent sur...

  • Assistant Ménager chez des Particuliers a Temps Plein ou Temps Partiel H/F

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Domicile Clean Temps plein

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  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France DEPARTEMENT DES YVELINES Temps plein

    GuyancourtAssistant administratif polyvalent H/FContrat permanentExpérience : Minimum 2 ansBac +2Télétravail possiblePermis nécessaire : Aucun obligatoireavant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privéLes missions en bref …Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.Poste basé à...

  • Chauffeur Accompagnateur Scolaire à Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France ESSONNE TRANSPORT Temps plein

    **ESSONNE TRANSPORT**, spécialiste reconnu du transport à la personne, recrute des **conducteurs accompagnateurs (H/F)** en véhicule léger pour assurer le **transport scolaire** sur la commune de Guyancourt 78. **Profil recherché**: - Permis B depuis au moins 5 ans - Certificat médical préfectoral en cours de validité (possibilité de le faire...

  • Agent de Propreté Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France NOVOFORM Temps plein

    **Définition du poste**: Les tâches seront du nettoyage, balayage, nettoyage des sanitaires ainsi que le lavage des vitre dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. Vous serez polyvalent sur plusieurs taches. **Caractéristiques du poste**: Vous serez en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 mois. Horaires de travail de 6h à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France wenglor France Temps plein

    Assistant/e ADV H/F Wenglor est une entreprise innovante spécialisée dans les technologies de capteurs et de traitement d’image intelligente. Nos solutions systèmes et produits brevetés sont utilisés dans le monde entier dans de nombreux secteurs industriels automatisés. Une croissance constante, des produits de haute qualité et une excellente...

  • Assistant D'éducation

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Collège Les saules Temps plein

    Recherche 2 assistants d'éducation à 80% ( soit 33h/semaines sur 39 semaines) pour l'année scolaire 2025-26. Missions : surveillance, suivi absences et retards, aide aux devoirs, éducation... Devra être présent 5 jours/semaine. Qualité requises : dynamisme, réactivité ponctualité et travail d'équipe. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du...