Emplois actuels liés à Assistant administratif polyvalent H/F - Guyancourt, Île-de-France - Département des Yvelines
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Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinInformations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps pleinInformations généralesAssistant de Direction H/FFaire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job C'est faire partie d'une aventure humaine Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples...
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Assistant(e) ADV
il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France MAY CHEONG GROUP FRANCE Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans la distribution de jouets Leader sur son secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dans l'administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service à la clientèle à notre équipe ADV.Lieu du poste :...
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Agent polyvalent F/H
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France IDEX Temps pleinPremier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...
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Assistant administration des ventes
il y a 2 jours
Guyancourt, Île-de-France Kalea Conseil Temps pleinAssistant(e) commercial(e) & administratif(ve) / ADVMission 6 mois minimum – basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (78)Kalea Conseil recherche, pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle du secteur médical implantée à Saint-Quentin-en-Yvelines, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Cette société se distingue par un...
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Agent polyvalent F/H
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France IDEX Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...
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Chargé administratif H/F
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps pleinInformations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...
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Assistant d'expert et Manager de proximité F/H
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Alkera Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Ciblexperts est une entreprise spécialisée dans l'expertise en Responsabilité Civile (RC) entreprise, en Tous Risques Chantiers (TRC), et en Tous Risques Montage-Essais (TRME). Avec une présence étendue sur le territoire français, notre entreprise compte actuellement dix bureaux et opère sous trois...
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Assistant(E) De Direction
il y a 1 semaine
Guyancourt, Île-de-France Bwh Hotel Group France Temps pleinLe poste Au cœur de la zone d'affaires de Saint Quentin en Yvelines, à quelques minutes du Château de Versailles et du Golf National, Le Best Western The Wish à Guyancourt, hôtel 3*, 61 chambres, 1 restaurant, 2 salles de séminaire, recherche un Assistant(e) de Direction polyvalent(e), principalement en réception.Etablissement à taille humaine, nous...
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Assistante ADV Cellule centrale H/F
il y a 7 jours
Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...
Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
Date de démarrage souhaitée
01/01/2026
Date limite de dépôt des candidatures
31/12/2025
Télétravail
Oui
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant administratif polyvalent H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
Titulaire ou CDD 36 mois
Les missions en bref ...
Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F.
Poste basé à Guyancourt.
Les activités administratives, financières et de secrétariat de la DCEP et de la DVH sont assurées dans le cadre d'une mutualisation de moyens entre ces deux directions. Ainsi, le poste d'Assistant administratif polyvalent, objet du recrutement, est rattaché administrativement à la DCEP mais s'inscrit fonctionnellement dans un collectif de travail avec le pôle administratif et budgétaire de la DVH (3 agents).
En qualité d'Assistant administratif polyvalent au sein de ce collectif de travail, vous appuierez donc les équipes de la DVH et de la DCEP pour la réalisation et le suivi des tâches administratives dans un souci de tenue des délais et de qualité. Vous apporterez également un appui administratif à la DE pour le traitement des DIA.
1/ Participation à la gestion administrative de la DVH et de la DCEP, en lien et en coordination avec l'assistante de gestion administrative [25%]
- Organisation de réunions pour les équipes.
- Traitement et suivi des courriers entrants et les courriers sortants.
- Enregistrement et mise en forme des délibérations, renseignement du tableau de suivi, rappels des échéances, archivage après adoption
- Préparation des notifications à l'issue des Assemblées.
- Organisation et suivi des signatures de conventions.
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs sous format papier et dématérialisé.
- Suivi des notes au Président.
- Renseignement des outils de suivi des activités administratives communs à la DVH et la DCEP.
2/ Gestion administrative liée à l'exécution financière des dispositifs d'aide de la DCEP et de la DVH, en lien et sous la supervision de la Référente budgétaire [35%]
- Recueil des demandes de liquidation complètes émises par les Collectivités, après instruction et contrôle de conformité des équipes opérationnelles.
- Préparation administrative de la mise en paiement (demande, pièces justificatives à joindre) auprès du service Comptabilité de la Direction des Finances selon la procédure établie, et via l'outil Grand Angle.
- Participation aux réunions de suivi et de coordination avec la Référente budgétaire et la Direction des Finances.
3/ Appui à la gestion administrative des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) situées en Espaces Naturels Sensibles (ENS), en lien avec le Chef de projets de la Direction de l'Environnement [40%]
- Enregistrer les documents constitutifs des demandes de DIA (en complément de la plateforme dématérialisée existante).
- Vérifier la complétude des dossiers de demande en lien avec le Chef de projets.
- Mener une analyse des cas simples avec consultation d'un outil cartographique.
- Rédiger les courriels et/ou courriers afférents à partir des modèles existants.
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi.
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme en Assistanat de direction/secrétariat, ou gestion administrative (Bac à Bac+2, BTS, DUT/BUT ou équivalent).
Savoir-faire :
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe) et de mise en forme de documents (notes, courriers).
- Connaissance des techniques de secrétariat (gestion et organisation du temps, prise de notes, …).
- Maîtrise du logiciel Grand Angle (une formation sera dispensée si besoin).
Savoir-être :
- Être organisé(e) et savoir prioriser.
- Communiquer aisément à l'oral et par écrit.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir écouter et être diplomate.
- Être rigoureux et autonome.
- Savoir rendre compte et alerter.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Permis nécessaire
Aucun obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Non
Localisation du poste :
Yvelines (78), Guyancourt
Adresse du site
11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT
Cadre statutaireFonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie B
Cadre d'emploi :
Rédacteurs territoriaux
