Secrétaire Administratif

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre réactivité seront des atouts pour réussir. Vous savez adapter votre travail en fonction des pics d’activité. Un esprit d'équipe et une aisance de communication sont indispensables pour assurer un excellent relationnel au quotidien.

**Dufaÿ Mandre**, entreprise du paysage en croissance, forte de 45 années d'expérience, met tout son savoir-faire au service des entreprises, des promoteurs et des collectivités pour la création et l'entretien de leurs espaces paysagers. Nos 95 collaborateurs sont les ambassadeurs du quotidien pour apporter un service de qualité à nos clients.

Située à CHEVRY COSSIGNY (77), dans un écrin de verdure, vous viendrez enrichir une équipe de 7 collaboratrices au sein du service administratif qui n’attendent que vous pour

**Les missions qui vous seront confiées**:

- **Gestion des appels entrants** et transmission des messages en interne
- **Accueil physique **des clients / fournisseurs / visiteurs
- **Traitement et suivi des appels d’offres**:

- Enregistrement des appels d’offres retenus
- Saisie et envoi des devis
- Réalisation des dossiers de références
- Relance des devis et appels d’offres restés sans réponse

**-* **Missions liées à la réception des commandes :*
- Confection des dossiers de chantiers
- Saisie et envoi des devis de travaux modificatifs dans notre ERP JardiContacts
- Préparation des documents nécessaires à l’ouverture de chantier
**- Missions complémentaires**
- Commandes, contrôle réception, inventaire annuel des fournitures de bureau
- Gestion des demandes de maintenance du matériel de bureau
- Archivage des dossiers marché

Votre profil : De formation Bac +2, vous avez une expérience d’au moins un an en tant que secrétaire administratif(ve)

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word)

Vous êtes titulaire d’un Permis B

Envoyez votre CV + lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 77173 Chevry-Cossigny: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel