Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

La centrale du store recherche secrétaire hôtesse standardiste

L'entreprise existe depuis 47 ans, nous sommes spécialisés en fermetures de l'habitat et en protection solaire.

Responsabilités:
Missions:

- accueillir, identifier, renseigner et/orienter les visiteurs (coursiers, clients, fournisseurs..) au siège de l'agence,
- assurer le standard téléphonique : filtrer les appels, transmettre ou mettre en attente les communications, prendre les messages,
- traiter la réception et l'envoi des courriers (enregistrement, classement, diffusion),
- assister la Direction agence (prise de rendez-vous, organisation de déplacements ou d'événements, traitement de notes de frais...),
- réaliser un ensemble de tâches administratives (classement et archivage, tenue de registres et fichiers, agendas....) et de secrétariat (organisation de réunions, mise en forme et diffusion de compte-rendus ),
- effectuer certaines tâches de commandes, réceptions, gestion de stocks, suivi de tableaux de bord, de gestion du personnel, et de communication (mise à jour de l'affichage et diffusion de notes de service...), etc.

Qualifications:
Profil recherché:

- Bac+2 secrétariat, gestion administrative, assorti d'une première expérience réussie dans un poste similaire
- Parfaite expression orale, qualités relationnelles et d'écoute,
- Présentation soignée, dynamisme et réactivité,
- Courtoisie, diplomatie et confidentialité,
- Rigueur, organisation et autonomie dans la réalisation des tâches
- Capacités rédactionnelles (prise de notes, mise en forme),
- Maîtrise approfondie des outils bureautique / internet
- Pratique de logiciels de facturation

Compétences techniques:

- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Gmail, Drive
- Bonne expression orale et écrite
- Capable de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou des managers
- Sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
- Compétences comportementales
- Fait preuve d’esprit d’initiative, de proactivité, d’autonomie et sait anticiper les demandes
- Possède de très bonnes qualités relationnelles et capable de s’adapter à des interlocuteurs très différents
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Excellentes qualités d’organisation

Du mardi au samedi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail