Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 1 semaine


Paris, France Epitech Temps plein

EPITECH, cabinet de recrutement spécialisé en assurance, recrute pour un de ses clients, qui est leader en risques d’entreprises sur le marché depuis plus de 100 ans, un(e) Chargé(e) des Services Généraux. Dans leurs locaux de la Défense (92), pour un poste en CDI.

Vous serez sous la responsabilité de la personne en charge de la Comptabilité Générale et des Services Généraux et au sein d’une équipe de 4 personnes.

Vous contribuerez au développement du service et serez garant de l’organisation, de l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services pour notre bureau parisien et notre délégation à Lyon.

Vos missions serons les suivantes:
**1. Services**:

- Responsabilité d’un portefeuille de fournisseurs,
- Gestion des stocks de fournitures,
- Supervision de l’hôte(sse) d’accueil,
- Assistance à la Comptabilité Fournisseurs,
- Relations avec le siège pour les besoins de la fonction,
- Participation à l’accueil des arrivants.

**2. Organisation et performance**:

- Élaboration des procédures techniques,
- Participation à la mise en place et suivi des procédures d’achats,
- Participation aux appels d’offres des fournisseurs,
- Participation au suivi budgétaire des services généraux.

**3. Maintenance et sécurité**:

- Encadrement des équipes intervenantes dans les bureaux,
- Planification et contrôle des opérations de maintenance,
- Encadrement des équipes de sécurité et de leur formation,
- Organisation des contrôles réglementaires.

**4. Interface avec les prestataires des immeubles : gestionnaire, RIE, équipe de maintenance**

**5. Organisation évènements pour le personnel**

Le poste de Chargé(e) des Services Généraux H/F, nécessite un intérêt pour le travail en équipe, une excellente méthodologie et une organisation dans les missions confiées.

Les qualités requises pour ce poste sont principalement:

- Aisance relationnelle
- Négociation
- Disponibilité sur site

De plus, votre polyvalence, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts pour les mener à bien.

**Une expérience de plus de 1 an sur les Services Généraux est nécessaire.



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