Assistant(E) Gestionnaire Marchés Publics

_LPA est une société anonyme d’économie mixte locale (SEM), opérateur historique du stationnement dans la métropole lyonnaise. Malgré son statut de société de droit privé, LPA a par essence vocation à satisfaire des besoins d'intérêt général, spécifiquement dans le domaine des mobilités sur le territoire lyonnais._
- LPA propose d’ores et déjà : _
- _17 parcs de stationnement avec plus de 1100 places sécurisées pour accueillir les usagers du vélo,_
- _35 parcs de stationnement avec près de 19 000 places et un service de stationnement mutualisé LPA&CO avec plus de 1500 places complémentaires à destination des automobilistes et pour libérer l’espace public de la voiture,_
- _Plus de 400 véhicules en libre-service pour répondre aux attentes des adeptes de l’autopartage_
- A la tête de la SAS HLU Port de LYON, LPA prend également une part active au déploiement du schéma de logistique urbaine de la Métropole de Lyon._
- A l’instar du secteur de la mobilité, LPA est actuellement en pleine mutation. Le service juridique est associé à plusieurs évolutions majeures en cours dans l’entreprise, notamment le projet d’intégration de LPA dans un groupe public de mobilité composé de la société d’économie mixte LPA (SEM), d’une société publique locale (SPL), d’un groupement d’employeurs (GE) et d’un groupement d’intérêt économique (GIE)._
- En raison de la diversité des missions qui lui incombent et afin d’accompagner l’entreprise dans ses nouveaux défis, le service juridique s’étoffe et recrute son assistant(e) juridique - assistant(e) gestionnaire marchés._

**Description de l’emploi**

Vous interviendrez au sein de la direction administrative et financière de la société, plus spécifiquement au sein du service juridique.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique composée d’une responsable juridique et d’une juriste. En tant que membre d’un service support et du fait de vos fonctions, vous participerez pleinement à la mise en place des procédures d’achat de LPA et serez un interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’entreprise. Par conséquent, connaissances pratiques, motivation, dynamisme et force de proposition seront indispensables pour rejoindre l’aventure.

Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives pendant la procédure de passation des marchés, mais également en amont et en aval de cette dernière.

Vous constituez un support indispensable au service juridique pour la bonne conduite de la procédure de passation et in fine, pour l’exécution des marchés.

Par votre action de suivi des marchés et des dossiers du service juridique, vous contribuez au respect des dispositions législatives et règlementaires et notamment du code de la commande publique par la société LPA.

En tant que maillon de la chaîne d’achat, et membre du service juridique, vous serez amené(e) à travailler avec les différents services prescripteurs et le service financier.

**Missions et conditions d’exercice**:
Procédure de passation des marchés
- Suivi des publications des annonces sur les journaux et bulletins officiels.
- Ouverture et enregistrement des plis Rédaction et envoi des courriers d’attribution, des courriers de rejet d’offre
- Secrétariat de la CAO : Gestion des convocations ; Mise en place de l’ordre du jour ; Retranscription des débats ; Rédaction des PV ;
- Rédaction et saisie des avis d'attribution, et le cas échéant, des avis d’intention de conclure

Exécution des marchés:

- Rédaction d’ordres de service, d’avenants, acte de sous-traitance, sollicitation périodique des attestations requises par le code du travail auprès des titulaires des marchés publics ;
- Suivi des reconductions de marchés

Pilotage et coordination
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord, de la planification annuelle des marchés en cours de passation et des marchés en cours d'exécution.
- Lien avec le service financier pour la gestion des éléments financier du marché (avances etc.)

Gestion de la traçabilité de l’achat
- Classement et archivage des documents ;
- Renseignement de l’outil REAP ;
- Publication des données essentielles pour les marchés inférieurs à 40 000 euros ;
- Participation à la construction de la cartographie des achats de la société.

Gestion administrative du service juridique

**Profils recherchés**

Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine juridique, ou achat, ou administration des entreprises.

Expérience indispensable minimum de 2 ans sur un poste similaire, en collectivité, établissement public (national ou local) ou entreprise publique locale.

Savoir faire
- Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique, ainsi que des procédures de passation et de suivi des marchés ;
- Maitrise opérationnelle du pack office (Word, Excel, Power Point) ;
- La maitrise du profil acheteur AWS et de la suit