Assistant(E)de Direction Administrative Et Financièr

TEMPORIS Vendée Littoral, plus qu'une agence, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Au sein de notre agence des Sables d’Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer

Chez nous, on met en lumière de supers talents

Un rôle clé au cœur d’un environnement internationalavec une bonne dose d’organisation et de polyvalence
Vous maîtrisez l’anglais et l’assistanat n’a plus vraiment de secrets pour vous ?
Vous êtes reconnu-e pour votre sens de la méthode, votre capacité à jongler entre plusieurs sujets et votre aisance à l’écrit comme à l’oral ?
Alors cette opportunité pourrait bien retenir toute votre attention.

Vos missions
TEMPORIS LES SABLES D'OLONNE recrute un-e Assistant-e de Direction Administrative et Financière en CDI aux Sables d’Olonne.
Rattaché-e directement au DAF Groupe et en lien étroit avec le RAF France, vous assurez le pilotage administratif de dossiers techniques et confidentiels. Votre rôle est central dans la coordination et la fiabilité des informations.

Vos responsabilités principales:
Préparer et suivre les demandes de licences d’exportation.
Gérer les garanties bancaires : constitution des dossiers d’émission, suivi des mainlevées et échanges avec les services internes et les banques.
Contrôler et suivre les lettres de crédit.
Constituer les demandes d’assurance-crédit auprès de BPI.
Créer, organiser et mettre à jour les dossiers « contrats », en version papier comme numérique.
Suivre les échéanciers de paiement et préparer les documents requis pour les règlements.
Administrer les contrats d’assurance de l’entreprise (flotte, multirisques, RC ) et les assurances liées aux projets (transport, essais, construction ).
Mettre à jour des supports financiers et outils internes.

Vous veillez plus largement à la bonne tenue des dossiers qui vous sont confiés, au respect des délais et à la transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Missions d’assistanat général:
Gestion des appels, courriers, mails et préparation/rédaction de documents variés.
Mise en forme, traduction, classement et archivage.
Accueil des visiteurs.
Gestion d’agenda et organisation de déplacements (France et international).
Préparation de réunions et événements.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+3/4 et possédez une expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence en environnement financier et international.
Au-delà de vos compétences en assistanat de direction, des bases en finance, droit, assurances, garanties ou moyens de paiement internationaux seront appréciées.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez travailler avec des logiciels ERP.
Vous possédez un bon esprit d’analyse, savez structurer les informations et anticiper les besoins de votre hiérarchie.
Vous savez gérer les imprévus, hiérarchiser les tâches et avancer en autonomie.
Votre communication est fluide, aussi bien en français qu’en anglais, et vous interagissez aisément avec des interlocuteurs variés.
Fiabilité, sens du service, discrétion et loyauté sont des valeurs qui vous caractérisent.

Conditions du poste

Poste 100 % présentiel.
Cadre de travail dynamique, structuré et tourné vers l’international.

N’attendez plus, ce poste n’attend que vous
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L'entreprise utilisatrice s'engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.