Agent de Gestion Financière Outils

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscale (TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.

Au sein de la Direction Gestion Financière, la mission du service Réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à:

- Sécuriser l’engagement comptable ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;
- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;
- Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés (CSP) selon les directions opérationnelles accompagnées : CSP support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central.

Nous recrutons donc en ce sens un agent de gestion financière - outils, suite à une mobilité interne, au sein du CSP Service urbains.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle services urbains, vous serez principalement chargé de:
**Assurer l'exécution financière de son périmètre opérationnel**:

- Assurer l’exécution financière des contrats publics en veillant au respect des délais et de la règlementation comptable et financière
- Prendre en charge les engagements juridiques et comptables, les demandes de paiements et les liquidations, y compris les paramétrages de marchés.
- Effectuer des contrôles sur l’exécution de la chaîne comptable pour assurer la conformité et la qualité des actes financiers
- Prendre en charge les titres de recettes de son périmètre en contrôlant la présence des pièces/documents nécessaires à la justification de l’émission de titres

**Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels**:

- Interlocuteur de référence en matière financière auprès des acteurs internes/externes.
- Participer aux réunions régulières avec les services opérationnels pour suivre les flux financiers, les échéances et l’avancement de l’exécution budgétaire
- Contribuer aux plans d’apurement sur les engagements comptables, soldes de marchés
- Assurer le lien et la communication avec les entreprises

**Participer à l’animation du réseau outils**:

- Recenser, analyser et suivre la résolution des dossiers comportant des dysfonctionnements dans l’exécution financière sur son périmètre
- Participer aux tests de non régression avant l’installation des nouvelles versions de GDA
- Assurer un dispositif d’aide aux utilisateurs sur les fonctionnalités, les procédures financières et comptables au sein des outils financiers

**Missions et activités spécifiques**:
Forte activité sur les mois de juin /juillet et sur le dernier trimestre de l'année

En résumé, en tant qu’acteur du réseau outils (Grand angle):
Participer à la résolution des problématiques du SI financier de 1er niveau, à la diffusion des bonnes pratiques, à la formation interne et à l’accompagnement des évolutions en lien avec l’administration de GDA et l’unité Ingénierie du logiciel financier

Profil
- Vous êtes fonctionnaire **titulaire ou lauréat du concours de la fonction publique territoriale de catégorie C** ;
- Vous bénéficiez, idéalement, d’une **expérience réussie** sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la **gestion financière**, les **règles budgétaires** et **comptables** de la **comptabilité publique** ainsi qu’une connaissance des **marchés publics**.
- **Autonome**, polyvalent, vous avez aussi le sens du **relationnel**et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. **Force d’initiative** et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.
- La maîtrise de **pack office** sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.
- Une connaissance de l’outil informatique métier **Grand angle**