Chargé-e de Gestion Financière à La Direction

**Poste à pourvoir**: 1154- Chargé-e de gestion financière à la direction Construction, maintenance, Energie durables
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05794
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Maintenance des Batiments
**Service**: Equipe de direction - Maintenance des Batiments
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e de gestion financière budgétaire ou comptable
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
**Raison d’être**:
Sous la responsabilité du/de la responsable Finances travaux, assurer la gestion comptable et le suivi financier des services de la direction Construction, Maintenance, Energie durables (COMED).
**Dimensions et moyens**:
**Budget des services**: 50 millions en investissement - 15 millions en fonctionnement (répartis sur plusieurs secteurs)
Logiciel CORIOLIS
Logiciel I-PARAPHEUR
GED
Poste de travail situé à Fives, au 16-18 rue des noirs
**Missions**:
Exécution budgétaire et financière
- Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché
- Etablissement des certificats de paiement
- Calcul des révisions de prix par le biais d’informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés
- Calcul des avances forfaitaires
- Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l’engagement )
- Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l’engagement du titulaire, création de l’engagement du sous-traitant)
- Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9 )
- Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
- Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources
- Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens
- Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- Administratif (5%)

**Responsabilités et Résultats attendus**:

- Financières

Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens-nes
Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)
Suivi du taux de réalisation (suivi de l’avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)
Recensement des rejets TP
- Outils et procédures
- Etre force de proposition sur l’optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction

**Compétences métier**:
Compétences Métier (Connaissances, Savoir-faire)
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels
Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations
Connaissance des marchés publics
**Connaissance de la collectivité**: mode d’organisation et fonctionnement
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)
Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
Disponibilité
Discrétion / confidentialité
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative, autonomie
Goût des contacts humains, sens du relationnel
Diplomatie
**Régime indemnitaire**:
Groupe 8 Adjoint administratif
**Points de NBI**:
Pas de NBI