Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

**Description du poste**:
Nous recherchons une **Secrétaire / Hôtesse d'accueil / Standardiste** polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et l'administration quotidienne.

**Missions principales**:

- Accueillir physiquement les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer le standard téléphonique : réceptionner et transférer les appels, prendre les messages.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous.
- Gérer les salles de réunion (préparation et réservation).
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction de courriers, etc.).
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée de 1 ans minimum dans un poste similaire.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellente capacité de communication (orale et écrite).
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois avec rigueur et sens de l'organisation.

**Qualités attendues**:

- Sens de l'accueil et du service.
- Bonne présentation
- Discrétion et confidentialité.
- Autonomie et proactivité.
- Ponctualité et réactivité.

**Avantages**:

- Mutuelle et tickets restaurant.
- Environnement de travail agréable au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Opportunités de développement personnel et professionnel.

**Candidature**:
Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Rejoignez une équipe où votre sens du service fera la différence

Optimal référencement s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 643,54€ à 3 121,39€ par mois

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel