Responsable Administratif Et de Production

Sélestat, révélateur de talents _
- La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique._
- Rattachés au Pôle Attractivité et Epanouissement de la Personne, les Tanzmatten sont un espace culturel et festif proposant chaque année une large programmation de spectacles vivants, mais aussi des ateliers théâtre, des activités et des locations de salle. _
- Dans le cadre de la politique culturelle définie par le directeur d'établissement, le responsable administratif et de production - Adjoint au Directeur F/H garantit la conformité des actes administratifs, contrôle les opérations financières, recherche les possibilités de subventionnement et pilote les évènements majeurs. Il/elle développe les partenariats autour des projets artistiques, soutient la stratégie de communication de l'équipement et administre les ressources humaines._

La Ville de Sélestat recrute un **responsable administratif et de production - Adjont au Directeur F/H** pour le complexe culturel et festif Les Tanzmatten.

**Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel dans le cadre d'un CDD renouvelable).**

**Poste à temps complet à pourvoir en septembre 2025.**

**Cadre d'emploi des attachés territoriaux.**

**Missions** principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Tanzmatten, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:

- ** Pilotage de la gestion administrative de la structure**: contrôle de l’élaboration des documents administratifs (contrats, conventions, notes ), adhésions ou tout autre document nécessitant la validation de l’organe délibérant, rédaction des dossiers de demandes de subventions et des rapports d’activité de la structure, organisation des réunions des conseils d’exploitation et en assurer le secrétariat
- ** Contrôle des opérations financières de la structure** : contrôle de la passation et de l’exécution des marchés publics, suivi des lignes budgétaires en lien avec la saison culturelle et les événements, supervision de la billetterie et veille à son bon fonctionnement, vérification des recettes et élaboration de statistiques de ventes
- ** Animation et développement des partenariats autour des projets artistiques** : identification et mobilisation des partenariats stratégiques, développement des coopérations public/privé, public/association, coordination des temps forts de la saison culturelle (ouverture de saison, spectacles hors les murs ), participation à l’inclusion des différents publics en lien avec la chargée de médiation, gestion de la logistique et des procédures administratives des résidences de créations
- ** Promotion de la saison culturelle** : soutien de la stratégie de communication en lien avec le chargé de la promotion culturelle et le service communication de la Ville
- ** Supervision de l’accueil des artistes**: rédaction des feuilles de routes en lien avec les compagnies, accueil des artistes en alternance avec les autres membres de l’équipe, prise en charge des demandes spécifiques, fermeture de la structure les soirs de spectacle
- ** Gestion des ressources humaines de l’équipement**: suivi des formations (inscriptions, réalisation, planning, besoins d'habilitation...) en lien avec la Direction des Ressources humaines, suivi des conventions et des plannings des stagiaires et des bénévoles, gestion des contrats des artistes et techniciens intermittents dans le cadre du GUSO

**Profil**:

- Formation supérieure et bonne connaissance du domaine culturel
- Maîtrise de la gestion de projet
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, des réseaux et du fonctionnement des institutions culturelles
- Connaissance du cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant et de la communication
- Capacité à être force de propositions
- Capacité à travailler de manière polyvalente et transversale
- Qualités relationnelles et capacité à fédérer une équipe
- Disponibilité

**Conditions d’exercice**:

- Travail en soirées et les weekends en fonction des événements

Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de service public

Avantage sociaux : tickets-restaurants, chèques-vacances, participation mutuelle et prévoyance, amicale du personnel