Responsable Administratif Et Financier

Sous l'autorité directe du chef d'entreprise, vous assumerez en particulier les tâches suivantes : Comptabilité et Gestion d'entreprise : - Comptabilité générale de l'entreprise comprenant : o Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs, suivi, relances et recouvrement des factures, enregistrement de toutes opérations comptables quotidien,tenir les différents journaux : OD, BQ, CL, rapprochement bancaire mensuel, suivi du tableau des immobilisations - Préparation au bilan : o Edition des journaux, grands livres généraux/auxiliaires et de balances générales, préparer la clôture des comptes annuels (avant vérification par l'expert-comptable) - Gestion d'entreprise : o Suivi de trésorerie quotidien, préparer le reporting mensuel (CR, personnel, stock), mettre en place des tableaux de bord pour le contrôle de gestion, suivi tableau de bord de gestion et analyse des écarts avec le Pilote Production, préparer les prévisionnels d'activités, mise en place et suivi des prévisionnels, suivi des charges (Fixes et Variables),suivi du CA. En collaboration avec les magasiniers suivi et gestion des stocks - Déclarations Fiscales : o Etablir les déclarations fiscales CFE (CVAE, TA reverse au GEIQ), effectuer les déclarations de TVA Administration : - Gestion administrative des assurances, gestion administrative des contrôles obligatoires, suivi du risque clients et de l'assurance-crédit, industrialisation des traitements des factures clients et fournisseurs et de leur comptabilisation, préparation et suivi du budget, suivi des évolutions fiscales, sociales ou juridiques. Paie (externalisée) : - Transmission des variables de paies au cabinet comptable, relation avec les OC, déclarations médecine du travail, DOETH, OPCO, suivi de masse salariale, tenir le registre du personnel, contrôle et suivi de la paie (BP, contrôle des variables, compteur CP), contrôle et suivi des visites médicales, DSN/Etat des charges/journal de paie/demander le récapitulatif de paie RH : - Suivi disciplinaire (en relais de la direction), suivi des contrats de travail,DPAE, entrées et sorties de salariés, suivi des contrats intérimaires, contrôle facturation, organisation des entretiens professionnels, élaboration et suivi du plan de formation professionnelle et relation avec l'OPCO, santé et sécurité au travail (relation avec la CIHL), suivi de la règlementation : tableau d'affichage obligatoire, suivi sur DUERP, organisation et suivi des relations collectives au travail (Election CSE ), organisation des congés payés et suivi des absences, établissement d'un plan des besoins futurs de recrutement Conseil à la Direction : - Etude d'investissement, d'acquisition, prévision à moyen terme, information et conseil sur les contraintes fiscales et comptables, préparation des réunions de Direction - « Bras droit » du dirigeant
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:7 ans - à 10 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Fiscalité
- Comptabilité générale
- Gestion des Ressources Humaines
- Réglementation bancaire
- Comptabilité publique
- Droit des sociétés
- Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC
- Analyse financière
- Comptabilité analytique
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Superviser les procédures de gestion financière
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Réaliser la gestion des ressources humaines
- Élaborer un budget prévisionnel
- Effectuer des ajustements budgétaires
- Superviser des fonctions administratives et financières
- Excel, SAGE, connaissance GPAO