Assistant Polyvalent Chargé D’accueil

il y a 2 semaines

Paris e, France Uside Temps plein

Description de l'entreprise

USIDE, cabinet de conseil, experts de l’humain en entreprise, accompagne les entreprises du CAC 40 dans leur transformation culturelle et managériale. Nos interventions apportent une expertise dans les domaines du facteur humain & comportemental. Convaincu que l’efficacité collective passe par le bien-être des collaborateurs, USIDE applique ce principe et a mis en place une organisation interne innovante basée sur le collectif.

Description du poste

Au sein de l'équipe Middle Office composée de chargées de projet, vous serez dédié(e) à l’accueil dans nos locaux et aurez pour missions:

- Accueil physique, standard téléphonique, distribution du courrier et gestion de la boite mail
- Support aux services généraux:

- Veille à la qualité de vie et d’accueil dans les locaux de USIDE : vérifier la présence de paperboard, markers, boissons, etc. dans chaque salle de réunion et la répartition des tasses dans la cafétéria clients et les étages
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et autres matériels
- Interface avec certains prestataires de service (téléphonie, ascensoriste, imprimantes etc.)
- Commandes de viennoiseries, plateaux repas et boissons
- Aide à l’organisation logistique de séminaires (impressions et préparation de documents, organisation des déplacements de consultants : réservation de transport, d’hôtel, de taxis )
- Mise à jour de documents en interne (liste téléphonique, livret d’accueil, etc.)

Cette liste n’est pas limitative et des missions complémentaires pourront vous être confiées en fonction de votre potentiel.

**Qualifications**:
Diplômé(e) en BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous disposez de 2 années d'expérience en gestion de standard et assistanat.

Vous êtes rigoureux (se), diplomate, fiable, réactif, vous êtes souriant(e) et disponible et vous avez un réel sens du service. Vous êtes solidaire et dynamique et aimez travailler en équipe. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, et vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels. Vous maitrisez les outils informatique Outlook et Teams.

La maitrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste.

  • Hôte/ Hôtesse D’accueil Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Scotto Partners Temps plein

    Location : Paris - Type : Plein temps - 35h - Durée : CDI - Cabinet d'avocats - Pas de télétravail - Horaires: 11h-19h **VOTRE POSITION ET VOS MISSIONS** Au service de l’ensemble de l’équipe, vous participerez à l’accueil physique, téléphonique et fonctionnement logistique du Cabinet en offrant un soutien administratif à l’Office Manager...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalente Et Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. **Description** Au sein d'un syndicat français, nous recherchons un(e ) assistant(e ) polyvalent (e) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cardinal Promotion Temps plein

    Le Groupe Cardinal est le spécialiste de la promotion, de la gestion et de l’investissement immobilier, nous croyons que c’est l’imagination qui construit le monde de demain. Dans le tertiaire comme dans le logement, dans l’hôtellerie comme dans l’hospitalier, nous souhaitons ainsi apporter à nos clients des solutions résolument...

  • Assistant Polyvalent Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société de conseil à l'international Le poste Rattachée à la directrice financière, vous intervenez sur des missions variéesAccueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs en français et en anglais Relances clients sur des dossiers en cours Établissement de factures selon un modèle Rédaction et envoi de courriersGestion...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Hoist Finance Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent, conjuguant gestion administrative, juridique/droit ? Un poste riche d’interactions grâce auquel vous pourriez développer de nouvelles connaissances ? Rejoignez-nous ! Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Hoist Finance...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. **Description**: Au sein d'un syndicat français, nous recherchons un(e ) assistant(e ) polyvalent (e) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au...

  • Chargé D'accueil Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...