Assistant Administratif Polyvalent

il y a 16 heures


Paris e, France Retail Luxe Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Gestion des parcs téléphoniques mobiles, parc automobile et informatique en lien avec les référents
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : rédaction de courriers, communication, RSE...

De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans votre travail, réactif(ive) et doté(e) d’un bon relationnel.
Vous avez l’habitude de travailler dans des environnements dynamiques et exigeants.

Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Expérience:

- office management/assistanat: 8 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 jours


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un opérateur téléphonique français. Il recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable à pourvoir immédiatement: **Un Assistant administratif technique H/F** **Localisation : Paris 08** **Rémunération : 1 709 € brut + 250€ de variable mensuel** **Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h.** Vous serez...


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  • Paris, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, un **Assistant administratif Polyvalent H/F** Vos missions: - Gestion des mails - Gestion de courriers - Standard téléphonique - Lien avec la comptabilité et...


  • Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    L’association nationale Épilepsie-France recrute un(e) Assistant(e) administratif/tive polyvalent(e) chargé(e) d’accompagner les projets et de participer au développement associatif. Association nationale de patients reconnue d’utilité publique / domaine de la santé Le poste est situé à Paris 15ème arrondissement. Des déplacements en région...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Inovalis Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des Opérations Financières du Groupe Inovalis recrute un assistant administratif (H/F) pour sa holding Inovalis et participations opérationnelles. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant administratif (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes: 1) Gestion documentaire des sujets fiscaux et comptables...