Cdi Assistant Pôle Scientifique

En France, nous sommes leaders du marché de la nutrition clinique, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché des compléments alimentaires en nous appuyant sur les nombreux investissements de Nestlé Health Science dans des marques à fort potentiel. En tant qu’Entreprise à Mission, Nestlé Health Science France conduit ses activités autour de sa raison d’être « Aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition » et de trois objectifs sociaux et environnementaux inscrits dans ses statuts.
Nos métiers, de par la raison d’être de Nestlé Health Science et la phase actuelle de transformation et de croissance accélérée de notre business, sont passionnants. Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes qui se distinguent par leur expertise, leur passion et leur engagement quotidien, pour aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition.

En un coup d’œil

CDI - Temps plein
Nestlé France - Issy les Moulineaux
Bac +2 en Assistanat et gestion 3 ans d’expérience dans l’assistanat des grandes organisations Rémunérations attractives, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

Notre proposition
Rattaché (e) au Pôle Scientifique, contribuer à la bonne organisation opérationnelle du Pôle Scientifique sur ces 3 dimensions, mais essentiellement sur l'aspect réglementaire afin de garantir notre conformité à la Loi d'Encadrement des Avantages (LEA), dite aussi Loi anti-cadeau et de transparence. Assister le manager du Pôle Scientifique dans ses missions ; Assurer le support et suivi administratif de l'équipe notamment pour les demandes d’achat ; Assurer, via un prestataire de service, la gestion administrative et réglementaire (loi anti-cadeaux, transparence) des professionnels de santé en lien avec le Pôle Scientifique.

Vos missions au quotidien

1- SUIVI ADMINISTRATIF DU PÔLE
Suivi du budget, création des demandes d'achat, création et gestion des WBS : maitrise Excel, connaitre SAP
Support sur la mise en forme de dossier pour les autorités avec référence : maitrise de Word ;
Organisation et gestion des agendas et de la logistique pour les réunions d'équipe ;
Archivage des documents importants (notamment en lien avec la conformité réglementaire ;
Support dans la préparation et le suivi administratif des documents envoyés aux Autorités administratives (DGCCRF, ANSES, HAS) : notification/arrêt de commercialisation, dossiers scientifiques, etc. ;
Support en phase de préparation aux contrôles autorités et en phase post-contrôle (compilation de documents) ;
2- SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES AVEC LES PROFESSIONNELS DE SANTE (PdS)
Organisation et gestion de la logistique des invités et speakers lors des évènements professionnels pris en charge par le Pôle Scientifique, notamment inscription, voyage, hébergement, remboursement des frais engagés sur la base de contrats types, bi ou tripartite, validés par le juridique, adaptation et gestion de ces contrats (DA préalable, signature, déclarations aux Ordres professionnels, paiement des honoraires )
Superviser un prestataire de service pour garantir la conformité pour les déclarations LEA et de transparence

3- SUIVI DES PRESTATAIRES
Une attention particulière est à porter pour le suivi des activités sous-traité en lien avec de conformité réglementaire (LEA, Transparence)
Apporter un support, notamment dans la communication avec nos délégués en cas de demandes
Assurer le respect de la conformité par le suivi de process et mise en place de contrôles régulier (2-(3x/an)

4-ASSURER LE BACK UP DES AUTRES ASSISTANT. (ES)
Demandes d'Achats et suivi budgétaire, organisations de réunions et de déplacement, suivi de Reporting etc.
- La liste des activités décrites n'est pas exhaustive

Vos atouts pour réussir Rigueur dans le suivi et l'archivage Capacités à gérer et organiser, Proactivité Capacités de planification des activités, Bon relationnel et capacité à temporiser les situations tendues

Langues Anglais niveau intermédiaire

C'est tout vous ? On est fait pour s'entendre

Vous souhaitez travailler dans une entreprise qui innove, pour créer des produits toujours plus sains et mettre en place des processus de production respectueux.