Adjoint Des Cadres

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des Cadres - Service Admission Facturation

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)

L'adjoint au SAF en charge de la cellule « Suivi des recettes » participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients.

Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel.

A ce titre il développe une expertise particulière sur les processus de suivi et d'optimisation des recettes et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers concernés.

Il assiste l'attaché responsable du service dans le suivi des recettes et:

- Elabore un état des lieux sur les établissements
- Rédige le diagnostic complet et détaillé sur les recettes, circuits et processus de facturation
- Cartographie des rôles des acteurs du territoire
- Identifie les actions déjà engagées ou conduites
- Elabore des indicateurs partagés et propose des tableaux de bord
- Identifie les marges de progression et les axes d'amélioration
- Il propose au DAF des thématiques territoriales d'optimisation
- Met en uvre auprès des gestionnaires au sein des équipe SAF et en lien avec l'attaché les indicateurs et assure leur suivi

Au sein de son établissement d'affectation, l'adjoint des cadres chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » est responsable de l'ensemble des agents de son secteur Pôle Femme-Enfant et EHPAD et est chargé de:

- Encadrer et anime une équipe de gestionnaires.
- Elaborer les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Assurer la formation et l'évolution des agents
- Travailler en collaboration avec les autres adjoints des cadres
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres concerné
- Assure le suivi des dossiers en facturation, en refacturation et le suivi de clôture d'exercice pour son domaine d'activité
- Réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos), délais et rejets B2 pour son domaine d'activité
- Travailler sur la sécurisation des recettes du centre hospitalier
- Il est associé aux réunions d'envois e-pmsi
- Il sera également force de proposition lors de la mise en uvre des réformes réglementaires dans un objectif de suivi des recettes.

Il veille à la bonne constitution administrative des dossiers d'admission des résidents en relation avec les assistantes sociales des EHPAD et à la gestion administrative des séjours permettant la facturation. Il suit les procédures d'accompagnement des résidents et des familles pour les demandes d'aide au financement des frais d'hébergement et valide et améliore le suivi de la facturation (des séjours en EHPAD (payant ou aide sociale), des venues en accueil de jour-atelier mémoire, des séjours en hébergements temporaires)

Il prépare la facturation trimestrielle (des aidés sociaux) en lien avec la trésorerie (bordereau des contributions des hébergés).

Il suit le recouvrement en lien avec l'adjoint des cadres chargé du recouvrement

Il met à jour et organise la veille des tarifs annuels
- mise à jour et paramétrage dans le logiciel métier (en lien avec l'attaché)
- lettre d'information tarifaire au résident/référent administratif
- mise à jour dans le dossier d'admission commun

Il gère les besoins en lien avec la régie de l'EHPAD

Il est en contact, pour la gestion des dossiers, avec les différents services de l'EHPAD, les familles des résidents, les tutelles, les AMA, les cadres de santé, les assistantes sociales, les Caisses de sécurité sociale, le Conseil départemental, la Trésorerie hospitalière.

Il réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos) et délais pour son domaine d'activité.

Paramètre et met à jour le logiciel de gestion administrative patient Hexagone et les nouvelles versions

Forme les nouveaux arrivants aux outils,

Participe aux projets institutionnels en lien avec son activité.

COMPETENCES REQUISES
- Savoir-faire requis
- Capacité d'encadrement,
- Adaptation aux évolutions des réglementations et de l'informatique
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité au reporting

Savoir-être
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur et esprit d'analyse,
- Discrétion

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

Permis B exigé

Ce poste est basé sur le site de Saint Brieuc ou Lannion ou Paimpol ou Tréguier

Quel que soit le positionnement géographique de l'agent, des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.

L'agent est en binôme avec un adjoint des cadres de