Adjoint Au Chef Du Service Territorial de Rouen

Rattaché au Chef de Service ; votre rôle sera de l'assister dans le pilotage des différentes missions du service et assurer son intérim en son absence ainsi qu'avoir en charge le pilotage du pôle travaux et entretien du service.

**Les missions principales**:
Contribuer activement au bon fonctionnement du service au côté du chef de service et sous l’autorité du directeur sectoriel:

- Fixer et s’assurer de la réalisation des objectifs du service,
- Mobiliser, fédérer et animer les équipes,
- Assurer les différentes missions de gestion et de maintien de patrimoine, conduite d’opérations et la maitrise d’œuvre associés,
- S’assurer du respect des prévisions budgétaires,
- Relayer les informations ascendantes et descendantes auprès des différents pôles du service,
- Anticiper les évolutions et adapter l'organisation du travail,
- Evaluer et contribuer au développement des compétences des collaborateurs,
- Piloter et manager les équipes du pôle travaux et entretien,
- Déléguer et garantir la bonne exécution du programme de travail du pôle.

**Activité détaillée**
- Piloter et manager les équipes_
- Animer, fédérer les équipes, organiser le travail et en assurer la réalisation,
- Assurer le suivi des effectifs, la validation des pointages, conduire les entretiens annuels,
- S’assurer de la mise en œuvre des formations techniques et sécurité nécessaires,
- Mettre en place, coordonner et animer la communication au sein de l’équipe,
- Relayer et enrichir l’information descendante et ascendante et être à l’écoute des salariés,
- Participer au recrutement des nouveaux salariés.
- Assurer le bon fonctionnement du service avec le chef de service et celui du pôle entretien et travaux_
- Analyser les besoins pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, mise en sécurité, efficacité énergétique ou de rénovation,
- Etablir et/ou participer aux diagnostics, aux programmes des opérations et estimer les coûts des travaux pour élaborer et justifier les budgets de fonctionnement et d’investissement, puis en contrôler l’exécution, - Réaliser avec le chef de service le contrôle budgétaire et le suivi comptable du service, en collaboration avec l’assistant(e) comptable,
- Accompagner avec efficience les spécifications techniques de besoin, de cahiers des charges,
- En collaboration avec le chef de service, élaborer la stratégie d’achat d’études et de travaux, mener la procédure d’achat des marchés, puis leurs suivis et gestion, dans le cadre des règles de la Commande Publique et d’HAROPA PORT,
- Superviser ou participer aux études techniques préalables pour tous les pôles,
- Assurer la coordination des moyens humains, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des projets et activités du pôle entretien et travaux et seconder le chef de service pour les autres pôles,
- Collaborer à la communication du service,
- Réaliser des études de faisabilité,
- Participer à l’astreinte liée à la continuité du service territorial,
- Analyser des offres et variantes des entreprises,
- Contribuer au suivi des travaux en collaborant avec les techniciens de travaux du service territorial pour valider le service fait,
- Assurer un rôle de support technique et de veille technique en matière de produits ou procédés novateurs.
- Veiller au déploiement de la politique sécurité et environnementale sur le pôle entretien et travaux et plus globalement sur l’ensemble du service_
- Garantir le déploiement des processus hygiène, sécurité et environnement dans le service et plus au niveau du pôle entretien et travaux,
- Intégrer les exigences d’hygiène, de sécurité et environnementaux dans les objectifs du pôle,
- Assurer la gestion et le suivi réglementaire des engins, outillages, et équipements,
- Veiller à la réalisation des plans de prévention requis.

**Formation requise**
- Bac+5 en ingénierie en Génie Civil ou en Bâtiment ou en travaux publics-BTP avec expérience en études et travaux de génie civil et VRD, en maitrise d’œuvre et en conduite d’opération et/ou maitrise d’ouvrage.

Une expérience significative est indispensable (une expérience en bâtiment serait un plus).
- Maîtrise des missions de conduites d’opération et maîtrise d’œuvre (loi MOP),
- Maîtrise des procédures d’achat et d’exécution de marchés publics,
- Connaissance des risques juridiques concernant les marchés publics souhaitée,
- Connaissance des procédures d’instructions des opérations d’aménagements appréciée (urbanistique, environnementale),
- Connaissance de l’environnement portuaire bienvenue (réglementation, intervenants, outillages),
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels de conception concernant le périmètre du poste

**Compétences requises**
- Réelles qualités d’encadrement,
- Capacité à expliquer et à décider,
- Qualité