Responsable Administratif Et Efficacité

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, Sixense, filiale du groupe VINCI Construction recrute de nombreux talents à travers la France. Notre mission est de surveiller l’état et le comportement des ouvrages, des infrastructures et de leur environnement. Sixense Engineering regroupe presque 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés dans l’ingénierie de l’existant, la maîtrise des risques et des impacts environnementaux.

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant les démarches collaboratives afin de répondre aux enjeux énergétiques de demain.

Dans le cadre d’une organisation structurée autour de 11 agences toutes basées en France, vous devrez:
Pilotage administratif:

- Etablir un état des lieux de l’existant ;
- Rédiger les process régissant le fonctionnement administratif de toutes les agences dans le respect des règles de contrôle interne, dans un souci d’homogénéisation et de prise en compte de la digitalisation nécessaire des métiers et organisation ;
- Travailler en transverse avec les différents services supports (finance / RH / juridique / Achats / Commercial) afin d’intégrer leurs contraintes dans vos propres travaux ;
- Promouvoir ces nouvelles règles et process auprès des responsables d’agence afin d’obtenir leur adhésion ;
- Définir un plan de déploiement ;
- Piloter la conduite du changement ;
- Prendre en charge certaines missions administratives centralisées (mise à jour des plateformes de référencement ) ;
- Produire les KPI d’implémentation.

Pilotage comptable et financier, en lien avec la Direction financière et le contrôle de gestion:

- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels ;
- Communiquer régulièrement sur l'état financier dans le but de faciliter les prises de décisions.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR:
Doté d’un leadership vous permettant de susciter l’adhésion et de faire adhérer vos équipes, vous faites preuve de persévérance avec une culture du résultat. Vous êtes, du fait de votre expérience significative au sein de plusieurs organisations différentes, familière à ces sujets. Vous appréhendez et comprenez rapidement et dans toutes leurs composantes, les différents process afin de mener ces actions de transformation. Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire. L’appétence pour le travail collaboratif avec les opérationnels est une condition essentielle de réussite à ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et en constante évolution où l'inclusion et l'apprentissage sont les clés du succès
- Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe de renommée garantissant sa pérennité
- Deux dispositifs d’épargne abondés par l’entreprise
- Des formations en présentielle ou à distance pour vous aider à développer vos compétences et votre carrière

Pour Sixense, la diversité est une richesse, c'est pourquoi nous sommes handi-accueillants.

Entité

Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil, technologies, services et gestion de données. Sixense prend ainsi le pouls des infrastructures, participe à la sécurisation de leur construction, de leur exploitation et l'optimisation de leur maintenance. Sixense est présent dans 20 pays, emploie près de 750 collaborateurs au sein de ses différentes divisions et a réalisé un chiffre d'affaires de 106 millions d'euros en 2021.