Responsable Des Services Logistiques

Il est le responsable sécurité de l’établissement, référent concernant les dossiers ERP et sécurité des eaux.
Il met en œuvre la politique d’achat de l’établissement dans le cadre du document de délégation budget / achat définissant les délégations, procédures d’achats et de gestion.
Il prépare l’ensemble du dossier investissement et de fonctionnement de l’établissement, fournit toute information nécessaire à la direction avant les concertations budgétaires.
En coordination avec la DCE, il participe à l’élaboration du plan de travaux propriétaire et exploitant et à sa mise en œuvre.
Il est le responsable technique et de la maintenance du matériel, des locaux, des extérieurs et du gardiennage.
Il manage son équipe.

**1. Tâches principales**:
**Management**:
Il a autorité sur l’équipe d’entretien.
- Entretiens annuels de progrès et de formation
- Plan de formation de ses équipes,
- Réunion d’informations et de travail
- Propositions d’avancement et de sanction.

Achats Gestion de stocks

Il met en œuvre la politique d’achat de l’établissement dans le cadre du document de délégation budget / achat définissant les délégations et la procédure d’achats et de gestion.
Il a la charge de la négociation des nouveaux contrats relevant de sa responsabilité ou de leur renouvellement dans le cadre d’une politique d’appel d’offres.
Il assure la réalisation des cahiers des charges qui doivent être soumis à la direction pour décision.

Investissements

Il prépare l’ensemble du dossier investissements et de fonctionnement (partie charges fixes) de l’établissement et fournit toute information nécessaire à la direction avant les concertations budgétaires.
Les résultats de cette démarche sont soumis à la direction pour décision.

Il est responsable de l’intégrité des données de la comptabilité auxiliaire (logos).

Il prépare en collaboration avec les autres responsables budgétaires de l’établissement l’explication des écarts pour le contrôle budgétaire.

Il a la charge d’effectuer les appels d’offres et les négociations dans le respect des budgets d’investissement accordés.

Fonctionnement

Il gère les budgets de fonctionnement correspondant aux domaines dans lesquels s’exercent ses responsabilités dans le cadre des dépenses autorisées et en coordination avec les autres services consommateurs (énergie et fluides, entretien, maintenance, sécurité, téléphone, réseau informatique)

Il est le correspondant technique local interlocuteur de la direction du système d’information (DSI) pour tous les sujet touchant à l’informatique.

Il prépare en collaboration avec les autres responsables budgétaires de l’établissement l’explication des écarts pour le contrôle budgétaire.

Il participe en coordination avec l’inspection des travaux de DCE à l’élaboration du plan de travaux (propriétaire et exploitant) Il suit la mise en œuvre du plan de travaux.

Sécurité

Il est le responsable Sécurité de l’établissement et le référent concernant les dossiers de sécurité ERP et légionelle.
Il remet à la direction les tableaux de bords de pilotage sécurité ERP et légionelle.
Il met les moyens en œuvre dans le cadre des budgets définis pour que la sécurité de l’établissement soit assurée que ce soit au niveau des dispositifs techniques en charge d’entreprises extérieures ou d’organismes de contrôle, que des dispositifs internes relevant de l’entretien courant.
En fin de trimestre, il remet le registre sécurité à la direction par lequel il garantit quotidiennement une mise à jour en temps réel. Cette disposition n’incluant pas une information faite auprès de la direction pour des évènements consignés sur le registre au moment où ils se produisent ;
Il tient à jour le classeur sécurité et assure le pilotage des opérations obligatoires entrant dans ce cadre.
Il s’assure du stockage et de l’utilisation dans les normes des produits inflammables ou nocifs avant, pendant, après leur emploi.

**Il organise en concertation avec le directeur**:

- les réunions d’information et de sensibilisation du personnel aux risques électriques
- et aux risques incendie.

Il a délégation pour paramétrer le système de vidéosurveillance.
Sur demande écrite du directeur uniquement, il peut accéder aux images conservées sur le support informatique de l’installation pendant la durée d’historisation de ces images dans le système. A ce titre il peut être amené à sauvegarder les images sur un support externe à l’installation dans le respect de la note de procédure (DVD,CD, Disque Dur)

SAVOIR SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE
Management des risques et de la sécurité. Capacité à élaborer les budgets et à en assurer le suivi et le contrôle
Maîtrise des outils d’audit interne
Savoir-faire en gestion de projets
Capacité à manager Sens de l’organisation e