Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Puteaux, France ÍNDIGO Temps plein

Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 812 millions d’euros et compte près de 9 500 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des activités de secrétariat de la direction régionale de Nord Est.

L’assistant(e) de direction accompagne le directeur régional afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions sont les suivantes:

- organiser les agendas de la direction régionale
- réceptionner, traiter et distribuer le courrier (diffusion interne et envoi sur l'exploitation)
- organiser les réunions avec la gestion des salles, des commandes de café et déjeuners
- organiser le séminaire annuel de la Direction Régionale
- organiser les déplacements des cadres et maîtrises de la direction régionale (réservation train, hôtel,... conformément à la politique voyage du groupe)
- réaliser les commandes de matériel, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (demandes d’autorisation de travaux, relances impayés, compte-rendu d’activité annuel, vidéosurveillance, )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur régional (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses, )
- Rédiger et/ou mettre en forme les documents
- Planifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (commande matériel informatique, téléphonie, badge, accès dossiers et logiciels, commande des cartes de visite, ).

Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

**PROFIL**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne capacité de communication et aisance relationnelle
- Appétence à travailler en équipe
- Maîtrise les outils bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Rigueur
- Polyvence
- Esprit d’initiative.

**Qualification**

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la fonction

Formation de niveau bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Créé en 1982, Eurogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines d’activité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Direction Générale **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au sein de notre Siège social situé à Puteaux (92), vous apportez une aide administrative aux équipes de la Direction...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction - (F/H)

    il y a 3 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23000209 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    L’Assistant(e) de Direction a pour mission d’assister les Directeurs dans leurs missions et dans l’exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d’optimiser leur efficacité et leur disponibilité. **VOS MISSIONS** **Gestion du planning et organisation de réunion** - Gérer l’agenda des Directeurs et préparer leurs déplacements -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France habitA+ Professionnel du Gaz Temps plein

    Les missions de l'assistance de Direction Générale sont: - assister le Directeur Général dans ces fonctions, - assister les Délégués Régionaux dans leurs fonctions, - gérer la facturation des clients, - assurez le suivi des dossiers et règlements par chèque, - gérer les agendas, - gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs, - assurer la...