Assistant Iii, Administrative

**Assistant III, Administrative**:

- Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Voisins le Bretonneux, FR**Additional Locations**: France-Île-de-France

**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - Caring - High Performance**

At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the most important health industry challenges. With access to the latest tools, information and training, we’ll help you in advancing your skills and career. Here, you’ll be supported in progressing - whatever your ambitions.

Boston Scientific est une entreprise Américaine qui développe, produit et commercialise des dispositifs médicaux a très haute valeur ajoutée technique. Elle est présente dans différents domaines thérapeutiques tels que la cardiologie interventionnelle, le CRM, le vasculaire et l'oncologie...

L’équipe Business Support France apporte son support aux différentes divisions de Boston Scientific: Dans la mise en place de leurs projets et partenariats avec les professionnels de santé, en gérant notamment la partie organisationnelle et administrative des projets.

Afin de renforcer l’équipe Business Support, nous recrutons:
**Un Assistant de division H/F**

**Mission**:
Ressource clé dans l’entreprise, l’assistant de division apporte aux organisations vente et marketing de BSC en France le support administratif nécessaire à la réalisation de leurs projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons ) avec les professionnels de santé.

Il est le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients de BSC. Il travaille en autonomie sur ses dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

**Responsabilités principales**:
Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.

Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.

Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé et réunions interne.

Gestion des commandes et des factures.

Suivi des dépenses et du budget de la division.

Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures),

En tant que membre de l’équipe business support, participe aux projets de l’équipe avec ses homologues.

**Compétences recherchées**:
Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l’industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence)

Gestion de projet multiples

Orientation client interne et externe (professionnels de santé)

Capacité à Planifier et à organiser, respect des délais

Esprit d’équipe

Orientée solution

Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités

Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.

Rigueur et précision, bonne communication et compétences interpersonnelles. Confidentialité.

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (BMI, NAYA )

Bon niveau Outlook, PowerPoint, Word, Excel et divers outils collaboratifs

**Background**

Études administratives et/ou commerciales. Expérience préalable dans un rôle similaire.

Bon niveau d’anglais

Une expérience préalable dans le secteur de la santé est un avantage (Connaissance LAC et DMOS)

Poste hybride à terme (Une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)

**Requisition ID**:545743

**Job Segment**:Secretary, CRM, Oncology, Administrative Assistant, Administrative, Technology, Healthcare