Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 1 jour

VoisinsleBretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

**PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_.

Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et le **bien-être** de nos collaborateurs. Si vous vous reconnaissez dans cet valeurs, n’hésitez plus

Cette fiche de poste décrit les tâches affectées à la fonction. Ces tâches pourront évoluer en fonction des besoins et dans l’intérêt de l’entreprise, dans le respect du cadre défini par notre Convention Collective SYNTEC (6202A).
- **1.**_ _**Suivi client/fournisseur**_
- Gestion du cycle commercial (devis, commandes, PV, facturation, affacturage, etc.),
- Participation à la réalisation des dossiers d’Appels d’Offres,
- Relance/recouvrement des factures clients,
- Gestion et suivi des interventions techniciens (bons d’intervention, devis, etc.),
- **2.**_ _**Suivi des contrats de maintenance**_
- Planification des visites régulières d’entretien,
- Validation des visites et établissement des rapports et synthèses,
- Suivi des renouvellements, renégociations, index d’augmentation des prix, etc.
- Suivi qualité, points d’avancement,
- **3.**_ _**Tenue de l’environnement CRM**_
- Tenue et mise à jour des catalogues produits, tarifs, prestations, etc.
- Saisie des devis, réceptions de commandes, PV, Facturation, etc.
- Suivi des bons d’intervention de maintenance,
- Assurer la relation avec le prestataire en charge de l’outil CRM (évolutions, correctifs),
- Contrôle qualité des éléments saisis,
- **4.**_ _**Société**_
- Suivi des dossiers véhicules (entretiens, accidents, contraventions, LLD, carte de carburant, etc.),
- Suivi des registres (DUE, DERP, etc.),
- Suivi des variables de paies et transmission à la Direction pour intégration dans le logiciel de paie,
- Suivi des dossiers salariés (Médecine du travail, Apprentissage, Arrêts, CACES, EI/EP, etc.),
- Veille sociale sur les mises à jour de taux et autres (NAVIGO, primes panier, ATMP, etc.), et transmission à la Direction pour information,
- Récupération des pièces comptables (Banques, Facto, Fournisseurs, Clients, Frais, etc.) et dépose mensuelle sur l’extranet de l’Expert-Comptable,

**Qualifications**

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge d'accompagner l'équipe dirigeante dans des missions polyvalentes. Il/Elle devra être autonome, organisé(e) et travailler en équipe. Etre force de proposition pour faire évoluer les process sera un réel atout.

Une connaissance des outils CRM/ERP, et la maitrise des outils bureautiques et de communication (OFFICE 365, TEAMS, etc.) sont indispensables.

Votre capacité d'écoute, de communication, alliée à une volonté de faire partager vos expériences, seront des atouts indispensables pour faire évoluer l'entreprise et l'ensemble de ces collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Technique

    il y a 5 jours

    Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein

    **À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Teich, France ISO&FACE Temps plein

    **L’aventure ISO&FACE / ISO&ENERGIES, c’est quoi ?** Experts de la rénovation énergétique dans le secteur de la maison individuelle en Nouvelle-Aquitaine, ISO&FACE est spécialiste de l’isolation thermique par l’extérieur et la rénovation de façade en Nouvelle-Aquitaine. ISO&ENERGIES, entreprise-sœur d’ISO&FACE, est spécialiste dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Le Bouscat, France VEALIS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Vealis, une entreprise spécialisée en promotion immobilière. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction et notre Responsable...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, Île-de-France Mairie de Voisins le Bretonneux Temps plein

    Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME AMENAGEMENT URBAIN Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D'OFFRESLieu : Le Thor Type de contrat : CDI – 35h/semaine (du lundi au vendredi)Rémunération : À définirNiveau requis : BAC +2 minimumExpérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d'offresÀ propos de l'entreprisePME...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    La Chaize-le-Vicomte, France Guinaudeau SAS Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour accompagner notre entreprise spécialisée dans la menuiserie extérieure (clôtures, pergolas, carports, portes, fenêtres, etc.). **Vos missions principales**: - **Suivi client** : gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...