Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 5 heures

VoisinsleBretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

**PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_.

Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et le **bien-être** de nos collaborateurs. Si vous vous reconnaissez dans cet valeurs, n’hésitez plus

Cette fiche de poste décrit les tâches affectées à la fonction. Ces tâches pourront évoluer en fonction des besoins et dans l’intérêt de l’entreprise, dans le respect du cadre défini par notre Convention Collective SYNTEC (6202A).
- **1.**_ _**Suivi client/fournisseur**_
- Gestion du cycle commercial (devis, commandes, PV, facturation, affacturage, etc.),
- Participation à la réalisation des dossiers d’Appels d’Offres,
- Relance/recouvrement des factures clients,
- Gestion et suivi des interventions techniciens (bons d’intervention, devis, etc.),
- **2.**_ _**Suivi des contrats de maintenance**_
- Planification des visites régulières d’entretien,
- Validation des visites et établissement des rapports et synthèses,
- Suivi des renouvellements, renégociations, index d’augmentation des prix, etc.
- Suivi qualité, points d’avancement,
- **3.**_ _**Tenue de l’environnement CRM**_
- Tenue et mise à jour des catalogues produits, tarifs, prestations, etc.
- Saisie des devis, réceptions de commandes, PV, Facturation, etc.
- Suivi des bons d’intervention de maintenance,
- Assurer la relation avec le prestataire en charge de l’outil CRM (évolutions, correctifs),
- Contrôle qualité des éléments saisis,
- **4.**_ _**Société**_
- Suivi des dossiers véhicules (entretiens, accidents, contraventions, LLD, carte de carburant, etc.),
- Suivi des registres (DUE, DERP, etc.),
- Suivi des variables de paies et transmission à la Direction pour intégration dans le logiciel de paie,
- Suivi des dossiers salariés (Médecine du travail, Apprentissage, Arrêts, CACES, EI/EP, etc.),
- Veille sociale sur les mises à jour de taux et autres (NAVIGO, primes panier, ATMP, etc.), et transmission à la Direction pour information,
- Récupération des pièces comptables (Banques, Facto, Fournisseurs, Clients, Frais, etc.) et dépose mensuelle sur l’extranet de l’Expert-Comptable,

**Qualifications**

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge d'accompagner l'équipe dirigeante dans des missions polyvalentes. Il/Elle devra être autonome, organisé(e) et travailler en équipe. Etre force de proposition pour faire évoluer les process sera un réel atout.

Une connaissance des outils CRM/ERP, et la maitrise des outils bureautiques et de communication (OFFICE 365, TEAMS, etc.) sont indispensables.

Votre capacité d'écoute, de communication, alliée à une volonté de faire partager vos expériences, seront des atouts indispensables pour faire évoluer l'entreprise et l'ensemble de ces collaborateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Technique

    il y a 5 jours

    Quincy-Voisins, France GIPEO Temps plein

    **À propos de nous** GIPEO est une entreprise d’installation électrique intervenant dans les secteurs tertiaires et résidentiels. Dans le cadre de son développement, GIPEO recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et technique Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous serez en charge: - En avant vente : accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Quincy-Voisins, France votre coaching déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance Nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ve) en CDD De formation BAC +2 Assistanat /Secrétariat vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise au téléphone, avez de bonnes qualités rédactionnelles, une maîtrise du pack office est indispensable. Une expérience...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Fresnoy-le-Grand, France Technologies et Habitats Temps plein

    **Rejoignez TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous !** **À propos de nous**: TH - L’Habitat Bas Carbone pour Tous révolutionne l'habitat écologique avec TecHabitat®, notre technologie innovante de construction modulaire. Nous concevons et produisons des espaces de vie à faible empreinte carbone, garantissant qualité, flexibilité et coûts...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son laboratoire de correction auditive **Montigny-le-bretonneux (78)**. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et...