Human Resource Officer

Acteur majeur depuis plus de 10 ans sur le marché de l'externalisation de services juridiques, Kalexius s'engage à offrir l'excellence aux cabinets d'avocats et aux départements juridiques d'entreprises à l'international. Kalexius est une entreprise implantée dans 7 pays et reconnue dans son domaine par Chambers & Partners.

Kalexius se différencie par son environnement de travail bienveillant et un accompagnement de qualité favorisant la performance et le développement professionnel de ses employés.

Nous recherchons un/une _HR Officer_ afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH du groupe Kalexius dans un environnement international. Polyvalent(e), il/elle assiste la _Head of Human Resources _dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la formation et à la gestion de carrière.

**MISSIONS**

**Administration du personnel**:

- Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations)
- Gérer les formalités d'embauche, de mobilité internationale et de départ
- Suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences
- Assurer l'interface avec les prestataires locaux, les organismes de santé, prévoyance et retraite
- Veiller à la conformité avec les législations locales
- Apporter un support RH aux managers et aux collaborateurs

**Gestion de la paie et des avantages sociaux**:

- Superviser la gestion externalisée de la paie en assurant l'interface avec les prestataires locaux : préparer et transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins
- Superviser l'administration des avantages sociaux en lien avec les prestataires locaux
- Contribuer aux études de benchmark salarial et avantages sociaux
- Préparer les supports des revues annuelles de rémunérations et de bonus

**Formation et développement**:

- Superviser la campagne d'entretien annuel
- Piloter le plan de formation: recueil des besoins, élaboration du plan, sélection des organismes, gestion administrative et logistique, constitution des dossiers de financement, suivi budgétaire et reporting.
- Participer au développement et à la structuration de la Kalexius Academy
- Animer ou co-animer des formation internes

**Recrutement & Intégration**:

- Suivre le processus de recrutement et y participer en cas de besoin
- Coordonner l'intégration dun nouveau collaborateur et mettre en œuvre le processus d'intégration
- Superviser le suivi des périodes d'essai.

**Projets RH transverses**:

- Contribuer à la mise en œuvre des initiatives RH groupe
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de la fonction RH
- Préparer les tableaux de bord RH annuels et suivre les indicateurs

**Management**:

- Superviser l_'HR & Recruitment Assistant_, organiser et suivre ses missions, veiller à la qualité des livrables et accompagner son développement professionnel

**PROFIL**:

- Master en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
- 3 ans au minimum d'expérience dans une fonction RH généraliste, idéalement dans un environnement international
- Maîtrise de l'anglais (bilingue) et du français

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Compétences techniques**
- Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH)
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office.

**Aptitudes professionnelles**
- Organisation, rigueur
- Confidentialité, écoute et diplomatie
- Capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Sens du service et proactivité

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Rattachement hiérarchique : Directrice des ressources humaines
- Type de contrat : CDI Temps plein
- Voyages ponctuels à l'étranger dans le cadre des missions confiée