Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Versailles, France Seqens AL Temps plein

**À propos de nous**:
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

**Mission**:
Rattaché au Secrétaire Général de la Direction Départementale des Yvelines, vous assurez les missions d’assistanat : transmission d’informations, suivi et classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.

Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes:
**Assistance administrative**
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant,
- Enregistrer les courriers de réclamation dans l’outil COLIBRI,
- Assurer le classement et l’archivage des documents papier et numériques (GEIDE),
- Apporter un appui administratif aux différents services à la demande du Secrétaire Général (mailings, copies, suivi des dossiers administratifs, mise en forme de documents, comptes rendus, etc.),
- Participer à l'organisation logistique des rendez-vous, réunions et événements de la Direction Départementale,
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et outils de pilotage sous la responsabilité du Secrétaire Général,
- Assurer le reporting régulier à la hiérarchie,
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous.

**Suivi des prestataires et fournisseurs**
- Relancer les fournisseurs sur les bons de commande non facturés,
- Suivre les commandes des étiquettes de boîtes aux lettres,
- Aider au suivi des fournisseurs pour le Secrétariat Général (envoi de la ligne de proximité, relances, rédaction de comptes rendus, etc.).

**Gestion des moyens généraux et organisation interne**
- Participer à la gestion des moyens généraux de la Direction Départementale (approvisionnement en consommables, suivi de l’économat, gestion des interventions en cas de panne d’équipement, etc.),
- Contribuer aux recensements et aux actions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la Direction Départementale.

**Accueil et orientation du public**
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, répondre aux demandes de premier niveau et orienter vers les services concernés,
- Recevoir et orienter les prestataires intervenant au sein du service ou de la Direction Départementale (moyens généraux, maintenance, etc.).

**Profil**:
**Formation / expérience** : de formation Bac pro, Bac Secrétariat ou équivalent acquis par expérience, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience réussie dans l’assistanat.

**Compétences / Qualités recherchées**: Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d’équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d’esprit d’initiative, d’une très bonne organisation et autonomie. Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Avantages** - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise - Club employés **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en...

  • Alternance - Assistant Administratif (F/H)/x)

    il y a 1 jour

    Versailles, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 2 semaines

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation "Parcours Entrée dans l'Emploi" **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: **1) Accueil physique et téléphonique** - informer et orienter les publics - contribuer à...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources humaines - Paie reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 1 jour

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 45 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé près de 3000 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Versailles, France Association Socio-éducative des Yvelines (ASSOEDY) Temps plein

    L’ASSOEDY est une association conventionnée avec la Cour d’Appel de VERSAILLES, qui intervient sur les ressorts des Tribunaux Judiciaires, afin de mettre en œuvre des mesures socio-judiciaires sur mandats des magistrats du siège et du parquet. A ce titre, l’ASSOEDY exerce des mesures alternatives aux poursuites (stages de responsabilisation des...

  • Poste Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Association des Résidences Royales Européennes Temps plein

    L’Association des Résidences Royales Européennes (Association loi 1901) rassemble 35 institutions en charge des plus prestigieux château musée en Europe. Sa mission est de favoriser les échanges et les partenariats entre ses membres afin d’encourager la diffusons de bonnes pratiques dans le domaine de la conservation et la gestion du patrimoine....