Assistante Administrative Et Comptable D'architectes
il y a 3 jours
**À propos de nous**:
Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.
Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs.
L' agence accompagne des clients **publics et privés**, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une **Assistante Administrative et comptable (H/F) autonome et rigoureuse**, capable d' assurer la gestion administrative avec **autonomie et anticipation**.
Poste basé à Toulouse.
**Mission**:
En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.
-**
Gestion financière et comptable**
- Établir et suivre la **facturation maîtrise dœuvre**
- Relancer les **impayés** de manière proactive
- Assurer les **rapprochements bancaires**
- Rédiger et suivre les **devis et contrats**
- Préparer les éléments comptables en lien avec l' expert-comptable
-**
Administration du personnel & suivi RH**
- Gérer la **paie, les charges sociales et les déclarations** obligatoires
- Suivre le **registre du personnel**
- Superviser les **obligations administratives RH**
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Suivi des projets et marchés**
- Assurer le **suivi administratif et financier des marchés d' entreprises**
- Rédiger et suivre les **situations de travaux et les révisions contractuelles**
- Maîtriser et utiliser les **plateformes de facturation** (Chorus et équivalents)
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Outils & environnement numérique**
- Travailler efficacement dans un **environnement Apple** et en maîtriser les outils
- Maîtriser les **outils bureautiques** (Excel, Word)
- Idéalement, savoir utiliser un **logiciel comptable**
**Profil**:
- Le profil gagnant
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d' anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l' équipe et les partenaires.
Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise Œuvre, Maîtrise dOuvrage ou en entreprise de BTP.
Compétences attendues:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d' un logiciel comptable
- Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Aisance avec les plateformes de facturation et l' environnement Apple
- Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose
- Un CDI avec la possibilité de travail à temps partiel selon votre disponibilité
- Un cadre de travail stimulant, au sein d' une équipe bienveillante et engagée
- Un environnement de travail convivial (open space, salles de réunion, cuisine et espace restauration)
- Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience
- La Mutuelle des Architectes
- Une opportunité de développement professionnel et de montée en compétences
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Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
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Assistante Administrative Et Financière D' Architectes
il y a 3 jours
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...
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Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...
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Assistante Administrative et Financière d' Architectes H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
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Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France Medef Haute-Garonne Temps plein**Employeur**: MEDEF Occitanie **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et comptable **Service**: Support et pôle administratif **Lieu de travail**: Toulouse, 11 bd des récollets, Immeuble le Belvédère **Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein et partagé **Rattachement hiérarchique**: Délégué Général Dynamique,...
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ALTERNANCE – ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF
il y a 4 jours
Toulouse, France IHECF Temps pleinL'école IHECF Toulouse, l'Institut des Hautes Études de Comptabilité et Finance, recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en Alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous...
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Stagiaire Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France PIMP-INVEST Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes un cabinet de courage en assurances. Une petite équipe de 4 personnes sur Toulouse et une dizaine de personnes au global Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos activités de gestion administrative et comptable. Ce stage est une opportunité d'apprendre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Toulouse, France FIDSUD Temps plein37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...
