Assistante Administrative Et Financière D' Architectes
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.
Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs.
L' agence accompagne des clients **publics et privés**, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une **Assistante Administrative et Financière (H/F) autonome et rigoureuse**, capable d' assurer la gestion administrative avec **autonomie et anticipation**.
Poste basé à Toulouse.
**Mission**:
En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.
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Gestion financière et comptable**
- Établir et suivre la **facturation maîtrise dœuvre**
- Relancer les **impayés** de manière proactive
- Assurer les **rapprochements bancaires**
- Rédiger et suivre les **devis et contrats**
- Préparer les éléments comptables en lien avec l' expert-comptable
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Administration du personnel & suivi RH**
- Gérer la **paie, les charges sociales et les déclarations** obligatoires
- Suivre le **registre du personnel**
- Superviser les **obligations administratives RH**
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Suivi des projets et marchés**
- Assurer le **suivi administratif et financier des marchés d' entreprises**
- Rédiger et suivre les **situations de travaux et les révisions contractuelles**
- Maîtriser et utiliser les **plateformes de facturation** (Chorus et équivalents)
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Outils & environnement numérique**
- Travailler efficacement dans un **environnement Apple** et en maîtriser les outils
- Maîtriser les **outils bureautiques** (Excel, Word)
- Idéalement, savoir utiliser un **logiciel comptable**
**Profil**:
- Le profil gagnant
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d' anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l' équipe et les partenaires.
Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise Œuvre, Maîtrise dOuvrage ou en entreprise de BTP.
Compétences attendues:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d' un logiciel comptable
- Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Aisance avec les plateformes de facturation et l' environnement Apple
- Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose
- Un CDI avec la possibilité de travail à temps partiel selon votre disponibilité
- Un cadre de travail stimulant, au sein d' une équipe bienveillante et engagée
- Un environnement de travail convivial (open space, salles de réunion, cuisine et espace restauration)
- Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience
- La Mutuelle des Architectes
- Une opportunité de développement professionnel et de montée en compétences
Vous aimez l' autonomie, la rigueur et l' anticipation ? Faites-en votre quotidien au sein d' une agence où votre rôle fera vraiment la différence
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Assistante Administrative et Financière d' Architectes H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
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Assistante Administrative Et Comptable D'architectes
il y a 7 jours
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...
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Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...
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Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France I-Run Temps pleinAfin d'accompagner notre croissance, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier (H/F).Vos principales missions :Superviser la production comptable et financière du groupe i-Run en France et à l'internationalPiloter les clôtures dans le respect des délais impartisConsolider et analyser les résultats des filialesCoordonner les...
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Assistant administratif H/F
il y a 6 jours
Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 2 jours
Toulouse, France La Côte & L'Arête Temps plein**Bienvenue chez La Côte & l’Arête !** Notre groupe de restauration, en fort développement, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** en **CDI** pour son **siège basé à Montaudran (Toulouse)**. Ce poste est **une création**, dans le cadre de la structuration de notre **service financier**, en lien direct avec la...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France I-RUN Temps pleinRattaché(e) au DAF Groupe, nous créons un poste de Responsable Administratif et Financier pour accompagner notre croissance. Vos principales missions : - Superviser la production comptable et financière du groupe i-Run en France et à l'international - Piloter les clôtures dans le respect des délais impartis - Consolider et analyser les résultats des...
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Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 jours
Toulouse, France Inserm Temps plein_L’Inserm recrute un.e _**Assistant.e en gestion administrative et financière **_pour le site de la Délégation Régionale à Toulouse. _ - Ce CDD de 12 mois est à pourvoir à compter du 1er août 2024. _ - Rémunération : à partir de 2266.68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent._ Et si...
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Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinEn lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...
