Assistante Administrative Et Financière D' Architectes

il y a 6 jours

Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique.

Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs.

L' agence accompagne des clients **publics et privés**, nécessitant une gestion rigoureuse des aspects administratifs et financiers.

Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche une **Assistante Administrative et Financière (H/F) autonome et rigoureuse**, capable d' assurer la gestion administrative avec **autonomie et anticipation**.

Poste basé à Toulouse.

**Mission**:
En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet.

-**
Gestion financière et comptable**
- Établir et suivre la **facturation maîtrise dœuvre**
- Relancer les **impayés** de manière proactive
- Assurer les **rapprochements bancaires**
- Rédiger et suivre les **devis et contrats**
- Préparer les éléments comptables en lien avec l' expert-comptable

-**
Administration du personnel & suivi RH**
- Gérer la **paie, les charges sociales et les déclarations** obligatoires
- Suivre le **registre du personnel**
- Superviser les **obligations administratives RH**

-**
Suivi des projets et marchés**
- Assurer le **suivi administratif et financier des marchés d' entreprises**
- Rédiger et suivre les **situations de travaux et les révisions contractuelles**
- Maîtriser et utiliser les **plateformes de facturation** (Chorus et équivalents)

-**
Outils & environnement numérique**
- Travailler efficacement dans un **environnement Apple** et en maîtriser les outils
- Maîtriser les **outils bureautiques** (Excel, Word)
- Idéalement, savoir utiliser un **logiciel comptable**

**Profil**:

- Le profil gagnant

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable d' anticiper les besoins et de communiquer efficacement avec l' équipe et les partenaires.
Vous avez idéalement une expérience de 5 ans dans un poste similaire en Maîtrise Œuvre, Maîtrise dOuvrage ou en entreprise de BTP.

Compétences attendues:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d' un logiciel comptable
- Rigueur, organisation et sens du détail pour gérer efficacement les priorités
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles
- Aisance avec les plateformes de facturation et l' environnement Apple

- Ce que le Cabinet d'Architecte vous propose

- Un CDI avec la possibilité de travail à temps partiel selon votre disponibilité

- Un cadre de travail stimulant, au sein d' une équipe bienveillante et engagée

- Un environnement de travail convivial (open space, salles de réunion, cuisine et espace restauration)

- Une rémunération entre 28 000 et 32 000 brut/an, selon expérience

- La Mutuelle des Architectes

- Une opportunité de développement professionnel et de montée en compétences

Vous aimez l' autonomie, la rigueur et l' anticipation ? Faites-en votre quotidien au sein d' une agence où votre rôle fera vraiment la différence

  • Assistante Administrative Et Financière D' Architectes

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...

  • Assistante Administrative et Financière d' Architectes H/F

    il y a 8 heures

    Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps plein

    En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...

  • Assistante Administrative Et Comptable D'architectes

    il y a 6 jours

    Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...

  • Assistante Administrative et Comptable d'Architectes H/F

    il y a 8 heures

    Toulouse, France Mercato de l'emploi Temps plein

    En lien direct avec les associés, vous jouerez un rôle clé dans l' organisation et l' optimisation de la gestion administrative et financière du cabinet. - Gestion financière et comptable -Établir et suivre la facturation maîtrise doeuvre -Relancer les impayés de manière proactive -Assurer les rapprochements bancaires -Rédiger et suivre les devis...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Compétences Plus Temps plein

    Qui sommes-nous ?Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié·es à temps partagé.Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Inserm Temps plein

    _L’Inserm recrute un.e _**Assistant.e en gestion administrative et financière **_pour le site de la Délégation Régionale à Toulouse. _ - Ce CDD de 12 mois est à pourvoir à compter du 1er août 2024. _ - Rémunération : à partir de 2266.68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent._ Et si...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans les solutions financières, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dans le cadre du BTS Gestion de la PME, pour la rentrée.Vos missions :Tâches Administratives :Assurer le standard téléphonique et l’accueil des clients.Suivre les dossiers tout au long...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, France ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assistanat de l'assistante de direction - Gestion des contrats de la centrale d'achat - Contrôle et suivi des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 20 heures

    Toulouse, France Actual Temps plein

    ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Assistanat de l'assistante de direction - Gestion des contrats de la centrale d'achat - Contrôle et suivi des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France i-Run Temps plein

    Riche d'une histoire qui a débuté à Toulouse il y a 19 ans, i-Run est devenu le spécialiste n°1 de la vente de matériel de running, trail, fitness et outdoor, et le partenaire incontournable des runners.Qu'ils soient débutants, passionnés ou athlètes professionnels, nos clients bénéficient de la même attention, de conseils adaptés dans le choix...