Un(E) Gestionnaire de Collections

**Titre de l’offre d’emploi**: GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS A LA BIBLIOTHEQUE DU CONSEIL D’ETAT

**lieu de travail : ville + département**: Conseil d’Etat - 1 place du Palais Royal - Paris 1er

**Introduction et contexte**:
Missions de la direction/ du service:
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère
une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et
assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des
archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.
La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les
utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de
données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction
administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux
et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche
et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative.
Effectifs : 1A+, 6A, 5B, 5C

**Missions**:
Sous l’autorité du chef du bureau de la bibliothèque, le/la chargé(e) de collections assure les
missions suivantes:

- Catalogage des brochures et de la littérature grise conservées à la bibliothèque ;
- Recotation des ouvrages anciens de la bibliothèque ;
- Etablissement de bibliographies thématiques ;
- Participation à la préparation du déménagement des costumes de membres conservées par
le bureau des archives ;
- Participation à la mise en place d’expositions temporaires ;
- Animation de visites patrimoniales sur le site du Palais-Royal.
Liens hiérarchiques et fonctionnels:
N+1 : directrice de la bibliothèque et des archives
Spécificités / contraintes et sujétions du poste:
Le télétravail est possible.

**Profil recherché**:
Connaissances
Niveau maîtrisé:

- Bibliothéconomie et traitement de l’information
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
- Règles et outils de conservation préventive
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des systèmes d’information documentaire
Savoir-faire
Niveau maîtrisé:

- Expérience préalable en traitement documentaire : analyse et catalogage de brochures et de
littérature grise
- Cotation de livres anciens
Niveau pratique:

- Alimentation d’un portail documentaire (Orphée NX serait un plus)
Niveau expert:

- Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse
Savoir-être
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais, autonomie
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence
- Discrétion

**Modalités de recrutement**:
CDD de 15 mois

Catégorie B

POUR CANDIDATER:
GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS A LA BIBLIOTHEQUE DU CONSEIL D’ETAT
Joindre les documents suivants au format PDF:

- une lettre de motivation
- votre CV
- pour les agents publics, merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre
grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir un état de vos services accomplis dans
l’administration ou le dernier arrêté de situation administrative récent (-1 an).

**Type de contrat**: CDD

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