Un(E) Chargé(E) de Collections

**Titre de l’offre d’emploi**:
Chargé.e de collections à la BIU Santé Pharmacie (DGDBM/Pôle Santé)

**lieu de travail : ville + département**:
Paris 75006

**Introduction et contexte**:
La BIU Santé Pôle pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pôle Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

Composé de 8 agents (1 conservateur, 1 Bibas, 6 magasiniers), le département Accueil et services aux publics est chargé de la mise en œuvre de la politique de services de la DGDBM à la BIU Santé Pharmacie. Il organise l’accueil et la formation des usagers, la gestion des espaces publics et assure la communication des collections de la bibliothèque, y compris le Prêt entre Bibliothèques (PEB) et la fourniture de documents à distance.

**Missions**:
Gestion de magasins (environ 40 % ETP)
- Participer aux opérations de transfert, récolement, refoulement des collections en magasin
- Reconditionner et dépoussiérer les collections
- Gérer des exemplaires physiques dans Alma

Gestion de l’équipe des moniteurs (environ 10 % ETP)
- En lien avec le Pôle Bibliothèques et vie de campus, relayer la politique d’amélioration continue de l’accueil définie par la DGDBM
- Transmettre et partager dans sa bibliothèque une culture commune de l’accueil (procédures et outils)
- Gérer l’équipe de moniteurs étudiants de la BIU Santé pharmacie (organisation de leur planning, suivi des heures)
- Participer au recrutement et à la formation des moniteurs étudiants
- Former à l’accueil les nouveaux magasiniers

Services aux publics (environ 50 % ETP)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du ser-vice)
- Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
- Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers
- Participer au service questions/réponses de la DGDBM
- Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
- Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
- Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
- Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
- Participer à des enquêtes de publics
- Participer aux actions d’action culturelle de la BIU Santé pharmacie

Conditions particulières d’exercice
- 1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
- 1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
- Port de charge ponctuel pour les transferts de collections
Régime de travail : 37h30 hebdomadaires, 50 jours de congés/an, congés imposés liés aux fermetures de la bibliothèque (2 semaines en hiver, 3 ou 4 semaines en été)

**Profil recherché**:
Connaissances:

- Connaissance de l’environnement universitaire
- Connaissance des règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
- Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine
- Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
- Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales)

Savoir-faire:

- Communication orale et écrite de bon niveau
- Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet
- Maîtrise des outils bureautique et internet
- Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs )
- Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
- Décrire et comparer des états de collections de périodiques (formation possible)
- Utiliser le SIGB module circulation (formation possible)

Savoir-être:

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Rigueur,