Assistant Technique Btp

il y a 3 jours

Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.**

**LES MISSIIONS**:
**TRAITEMENT DES COMMANDES**

Réception des demandes par mail ou téléphone

Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence

Dispatch de la demande selon le corps de métier

Création de la commande sur le logiciel CODIAL

Création du chantier dans le logiciel ALOBEES

Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis

Planification via le logiciel

Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d’intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)

Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)

Traitement des SAV

Saisi des rapports d’intervention pour mise en facturation

**FACTURATION**

Facturation des situations d’avancement et transmission aux maitrises d’oeuvre pour validation

Envoi des factures par courrier ou mail

Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)

Dépôt des factures dans le dossier FACTOR

Classement des factures

**ASSISTANCE DU MANAGER**

Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d’exploitation

Gestion de l’agenda

Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

**ADMINISTRATIF**

Traitement de la boite mail dédiée à l’assistante

Communication d’informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)

Demande d’occupation voierie

Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial

Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires

Classement

**Pré-requis du poste**

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Qui sommes nous ?

**Beez Pro** est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en **intérim** et des opportunités en **CDI**.

  • Assistante Technique Btp

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.** **LES MISSIIONS**: **TRAITEMENT DES COMMANDES** Réception des demandes par mail ou téléphone Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence Dispatch de la demande selon le...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Manuvre Btp

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un MANŒUVRE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Démolir des murs Utiliser le marteau piqueur Assurer diverses tâches de manutention Issu d'une...

  • Menuisier d'Atelier

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un Menuisier...

  • Assistant Travaux BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Axia Intérim Temps plein

    AXIA INTERIM Mulhouse, recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour accompagner nos conducteurs de travaux dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Missions : - Suivi administratif des chantiers, - Gestion des dossiers travaux, commandes et facturation, - Interface entre équipes terrain, fournisseurs et sous-traitants, - Suivi des...

  • Assistant Chef de Projet Soudage/Tuyauterie

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Systea Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile....

  • Conducteur(trice) de travaux Electricité

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un(e)...

  • Technicien(ne) chauffage/climatisation

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'in BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un(e)...

  • Electricien(ne) courant faible

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un(e)...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour **CLEMESSY**, la marque dédiée à l'industrie, l'entité Nucléaire, partenaire des centrales nucléaires depuis 50 ans, spécialisée en génie électrique / génie mécanique, recrute: Assistant technique F/H Poste basé à Mulhouse - Contrat CDD EES CLEMESSY Nucléaire est un acteur majeur de la filière nucléaire Française...