Assistante Technique Btp

il y a 2 semaines

Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.**

**LES MISSIIONS**:
**TRAITEMENT DES COMMANDES**

Réception des demandes par mail ou téléphone

Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence

Dispatch de la demande selon le corps de métier

Création de la commande sur le logiciel CODIAL

Création du chantier dans le logiciel ALOBEES

Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis

Planification via le logiciel

Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d’intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)

Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)

Traitement des SAV

Saisi des rapports d’intervention pour mise en facturation

**FACTURATION**

Facturation des situations d’avancement et transmission aux maitrises d’oeuvre pour validation

Envoi des factures par courrier ou mail

Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)

Dépôt des factures dans le dossier FACTOR

Classement des factures

**ASSISTANCE DU MANAGER**

Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d’exploitation

Gestion de l’agenda

Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

**ADMINISTRATIF**

Traitement de la boite mail dédiée à l’assistante

Communication d’informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)

Demande d’occupation voierie

Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial

Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires

Classement

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Qui sommes nous ?

**Beez Pro** est une agence de travail temporaire dynamique, spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du bâtiment et des services. Implantée à Mulhouse et Belfort, elle met à votre disposition un large éventail de missions en **intérim** et des opportunités en **CDI**.

  • Assistant Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.** **LES MISSIIONS**: **TRAITEMENT DES COMMANDES** Réception des demandes par mail ou téléphone Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence Dispatch de la demande selon le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Réseau Alliance Temps plein

    JP INTERIM, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité. Présent dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, logistique, agroalimentaire, commerce de gros, distribution,...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Btp

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une entreprise sur le long terme ! Notre client, spécialisé dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une prise de poste en CDI. 1385413

  • Manuvre Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un MANŒUVRE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Démolir des murs Utiliser le marteau piqueur Assurer diverses tâches de manutention Issu d'une...

  • Manuvre Btp

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un MANŒUVRE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Démolir des murs Utiliser le marteau-piqueur Assurer diverses tâches de manutention Issu d'une...

  • Assistant Technique d'Ingénieur H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant technique d'Ingénieur, vos responsabilités consisteront à : Créer et mettre à jour le dossier de référence selon les modalités contractuelles, les remarques formulées par le client et les évolutions internes de la documentation. Analyse des modifications ; techniques et documentaires, impactant les matériels. Créer et...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 7 heures

    Mulhouse, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT TECHNIQUE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Enregistrer les commandes, assurer la facturation et effectuer les relances clients - Établir et suivre les cautions...

  • Menuisier d'Atelier

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un Menuisier...

  • Technicien

    il y a 4 jours

    Mulhouse, Grand Est, France MATEQUIP BTP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un.e Technicien pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vos responsabilités quotidiennes incluront la maintenance, le diagnostic et la réparation d'équipements de BTP, ainsi que la documentation des opérations. Vous assurerez également la mise en place et le suivi de procédures pour garantir un fonctionnement...