Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours


Béthune, France Pôle Emploi Temps plein

Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service : -organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus) - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings -suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service -assurer la gestion et la tenue de l'agenda Rédaction des courriers adaptés et des notes de service Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi -aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public, - Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe -Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire -Organiser le suivi administratif des conventions administratives - Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions des commandes restauration scolaire Mission 3 Enregistrer des données sur le logiciel métier et réaliser des requêtes -Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion du logiciel concerto : édition de listes..Vérification famille - Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion des commandes de denrées et repas auprès du SIVOM (Fusion web) Mission 4 Veiller à la communication -Alimenter le TEAMS évènements des animations gérées par les restaurants scolaires et assurer la mise en œuvre d'une demande auprès du service communication au besoin - Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service Education et vie scolaire - Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville - Participer, en lien étroit avec le service communication, aux différentes demandes LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE POUR LE POSTE
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 Mois
- **Compétences recherchées**:
- Logiciels comptables
- Utiliser les outils numériques
- EXCEL - TEAMS
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie



  • Béthune, France Supplay Temps plein

    L'agence SUPPLAY BETHUNE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Secteur : Béthune et alentours Missions : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails - Suivi administratif des chantiers (devis, factures, situations de travaux) - Gestion des dossier clients et fournisseurs - Saisie et suivi des commandes, bons de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Béthune, France Recrut Services La Bassée Temps plein

    **L'entreprise** Bonjour, Vous recherchez un emploi, RECRUT SERVICES LA BASSEE est là pour trouver l'emploi qui correspond à vos attentes. N'hésitez pas à nous envoyer votre CV. **Description du poste** Notre agence RECRUT SERVICES LA BASSEE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Administratif BTP sur le secteur de BETHUNE...


  • Béthune, Hauts-de-France MLS TECHNOLOGIES Temps plein

    Missions principales :Accueil et standard téléphonique :Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires.Gestion des réservations et hébergements...


  • Béthune (62), France Euradif Temps plein

    4 novembre 2024 - Béthune- CDD 6 mois**Mission**: EURADIF SAS, société dynamique dont l’innovation est au cœur de tous projets, acteur majeur dans le secteur de la menuiserie extérieure, et notamment la fabrication de panneaux de porte d’entrée, ouvrants monobloc et portes d’entrée recherche son **Assistant(e) Administration des ventes...


  • Béthune (62), France Proch’emploi Temps plein

    Proch'emploi recherche un Assistant administratif et commercial (H-F) pour une TPE spécialisée en conception, fabrication et maintenance de solutions d'échantillonnage de denrées alimentaires. Leader sur le territoire français, l'entreprise intervient à l'échelle internationale et répond à l’étude, la conception, l’automatisme et...


  • Béthune, Hauts-de-France e4-ebc3-4191-8cdf-ee4ca4a61a8e Temps plein

    Direction de l'Administration GénéraleAssurer le suivi et la gestion des actes juridiques : Contrôler et gérer les arrêtés et les décisions du Président transmis par les différents services de la Communauté d'agglomération,Assurer leur caractère exécutoire et leur archivage,Assurer le suivi et la gestion des marchés publics et contrats du...


  • Béthune, Hauts-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant commercial

    il y a 6 jours


    Béthune, France Manpower Temps plein 12 € - 13 €

    Manpower recherche, pour le compte de son client, un Assistant commercial - (H/F ) pour dynamiser son activité.Entreprise spécialisée dans la location et le leasing de machines et équipements, reconnue pour son expertise et sa fiabilité, offre un environnement stimulant, innovant et tourné vers la satisfaction client.  En tant qu'assistant commercial...


  • Béthune, France Groupe SOFIDA Temps plein

    **Description**: Sous la Responsabilité de la DRH, vos missions consisteront à: - Réceptionner les appels téléphoniques du siège et transférer l’appel au bon service - Préparer et récupérer les documents du dossier du personnel et effectuer les impressions et les scans - Procéder au suivi des dossiers du personnel - Procéder à la commande des...


  • Béthune, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...